Responsabile amministrativo

Keyline Industries, a family-owned business with 2 production plants in Veneto, 9 subsidiaries in 3 continents and more than 200 collaborators, with a centralized R&D hub of 40 people.

Keyline Industries is a leading manufacturer of keys, key cutting machines and transponders. In addition, Keyline Industries is a unique manufacturer of Industrial automated machines for the security industry and home & building automation – through the brands ACS and Allmatic.

Descrizione della mansione:

la risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e, riportando al responsabile amministrativo e finanziario, si occuperà dell'intera gestione dell'ufficio amministrativo e dell'organizzazione del lavoro.

Oltre che con i colleghi dell’ufficio amministrativo, la risorsa si interfaccerà con le funzioni operative (es. ufficio acquisti) e, se necessario, con i fornitori/clienti di competenza per quanto riguarda la normale corrispondenza amministrativa (riconciliazione situazioni contabili, solleciti).

Descrizione del candidato ideale:

il/la candidato/a ideale possiede una laurea in materie economiche, nutre interesse per l'area amministrativa e possiede buone capacità organizzative, precisione e propensione al lavoro di squadra e ha maturato almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi

Principali attività:

• Gestione delle risorse presenti all'interno dell'ufficio amministrativo
• Organizzazione e suddivisione del lavoro tra le persone 
• Gestione di eventuali claim in stretta collaborazione con ufficio acquisti ed operations
• Gestione degli adempimenti a livello civilistico e fiscale
• Riconciliazioni intercompany
• Supporto alla predisposizione del bilancio e delle chiusure periodiche (per tutte le società italiane).

Conoscenze, skills e abilità ricercate:

• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Buone capacità organizzative e di gestione di risorse all'interno del team
• Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto di scadenze
• Ottime capacità comunicative e relazionali

Requisiti minimi:

• Diploma di ragioneria (e/o laurea in economia)
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Ottime conoscenze del pacchetto Office (Excel, Word) e buona padronanza dei sistemi informatici
• Conoscenza del gestionale SAP

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza pregressa nel ruolo

Keyline Industries provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics. In addition to federal law requirements, Keyline Industries complies with applicable regional and local laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.