Retail operations support

Stap binnen in de bruisende wereld van Napoleon Sports & Casino, waar wij de toekomst van sportweddenschappen en casino games vormgeven. Onze ambitie reikt ver, en we zijn op zoek naar talenten die mee willen groeien in een omgeving vol innovatie en uitdaging. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

 

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker bij Napoleon Games ben je een cruciale schakel binnen onze retailactiviteiten. Je ondersteunt verschillende teams en draagt bij aan een soepele werking van onze sportsbetting-shops en speelhallen. Je functie is veelzijdig en biedt een perfecte balans tussen organisatie, communicatie en administratie.

 

Jouw belangrijkste taken:

- Ondersteuning Retail Management

  - Organiseren van team events en meetings, agenda beheer.

  - Publiceren van interne communicatie en beheer van communicatietools.

 

- Ondersteuning District Managers

  - Offertebeheer, bestellingen en vergaderingen.

  - Opstellen en opvolgen van documentensjablonen.

  - Behandeling van retail-aangiftes zoals FAVV, Unisono, Reprobel, etc.

 

- Contractbeheer

  - Voorbereiden, ondertekenen (via DocuSign) en beheren van contracten.

  - Correcte opslag en documentatie van contracten.

 

- Planning en Coördinatie

  - Coördinatie van installaties en technische interventies.

  - Bijhouden van marketing-updates en POS-materialen.

  - Aanspreekpunt en coördinatie voor B2B klanten (zoals krantenwinkels).

 

- Probleemoplossing en B2B Ondersteuning

  - Verlenen van ondersteuning bij vragen en problemen.

  - Samenwerken met technische partners en leveranciers.

 

- Financiële Ondersteuning

  - Bijdragen aan correcte facturatie en belastingaangiftes.

  - Coördineren met boekhoudafdeling voor betalingen en kwesties.

 

- Mystery Visits en Marketing

  - Plannen en opvolgen van Mystery Visits.

  - Ondersteunen van marketingactiviteiten en diverse administratieve taken.

 

Wat bieden wij jou?

- Werkomgeving: Je komt terecht in een aangenaam, ambitieus en collegiaal team.

- Kernwaarden: “Lift each other up”, “Do what’s right” en “Customer first” staan centraal.

- Verantwoordelijkheid: Een uitdagende, veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

- Loon & Voordelen: Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.

- Opleiding & Groei: Een op maat gemaakt opleidingstraject en diverse doorgroeimogelijkheden.

 

Wat zoeken wij?

- Opleiding/Ervaring: Bachelor Office Management of minstens vijf jaar relevante werkervaring.

- Eigenschappen: ‘Can do’-mentaliteit, positief ingesteld en oplossingsgericht.

- Vaardigheden: Discreet met informatie omgaan en stevig in je schoenen staan.

- Technische Vaardigheden: Uitstekende kennis van Microsoft Office.

- Talen: Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels is een pluspunt.

- Teamspirit: Een teamspeler pur sang, met de mindset van “There is no I in Team”.

 

Ben jij klaar voor de uitdaging? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe collega bij Napoleon Sports & Casino!

 

Solliciteer nu!