Compliance & Contracts Administrator – Deutschland (Köln)

Amoria Group

Über uns

Die Amoria Group steht für „Progressing Lives Everywhere“ – wir bieten Personal- und Beratungsdienstleistungen für die globalen Branchen Technologie, Advanced Engineering und Energie an. Als integriertes Projekt- und Human-Capital-Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir innovative Industrien und Unternehmen, die weltweit einen positiven Einfluss ausüben.

Geleitet von unseren PROFES-Werten und unserem Anspruch an exzellenten Service handeln wir positiv, liefern erstklassige Expertise und engagieren uns für die Gemeinschaften, in denen wir wachsen.

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Unsere Werte (PROFES)

Unsere Unternehmenskultur basiert auf sechs zentralen Werten, die wir von allen Mitarbeitenden im Arbeitsalltag erwarten:

Positivity (Positivität)
Begegnen Sie Herausforderungen mit einer „Can-do“-Mentalität. Kommunizieren Sie konstruktiv und berücksichtigen Sie die Wirkung Ihres Verhaltens auf andere.

Respect (Respekt)
Behandeln Sie Kolleg:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen jederzeit mit Integrität und Wertschätzung.

Ownership (Verantwortung)
Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben, Ergebnisse und Leistungsstandards. Arbeiten Sie proaktiv und suchen Sie kontinuierlich nach effizienteren Lösungen.

Fun (Freude an der Arbeit)
Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag positiv und tragen Sie zu einer motivierenden und unterstützenden Teamkultur bei.

Excellence (Exzellenz)
Setzen Sie sich klare persönliche Ziele und streben Sie in allem, was Sie tun, nach höchster Qualität.

Success (Erfolg)
Arbeiten Sie zielorientiert – für Ihren persönlichen Erfolg und den Ihres Teams. Planen Sie realistisch, handeln Sie effektiv und unterstützen Sie andere, wenn möglich.

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Ihre Aufgaben

Als Compliance & Contracts Administrator sind Sie verantwortlich für die Administration und Verwaltung von Verträgen, Platzierungen sowie compliance-relevanten Daten in Deutschland.

Der Schwerpunkt der Position liegt auf Genauigkeit, Vollständigkeit und fehlerfreier Datenpflege innerhalb klar definierter rechtlicher Rahmenbedingungen. Compliance-Vorgaben bilden die Grundlage der Prozesse, der Fokus liegt jedoch auf administrativer Präzision und strukturierter Prozessumsetzung.

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Ihre Verantwortlichkeiten

Administration & Datenmanagement

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kandidaten- und Einsatzdaten

• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Vertragsdokumenten auf Basis genehmigter Vorlagen

• Korrektur und Zurücksetzen exportierter Platzierungen bei Bedarf

• Unterstützung bei täglichen RCRM-Exporten

• Verwaltung von On-Hold-Listen und Bearbeitung von Vertragsänderungen

Unterstützung im Compliance-Management

• Durchführung täglicher Compliance-Prüfungen anhand freigegebener Vorlagen

• Sicherstellung einer korrekten Datenerfassung im Platzierungsprozess

• Eskalation von Sonder- oder Risikofällen an die Rechtsabteilung

• Unterstützung eines präventiven „First-time-right“-Ansatzes

Dokumentation & Audit-Unterstützung

• Sicherstellung vollständiger Compliance- und Vertragsdokumentation

• Vorbereitung von Audit-Unterlagen und Nachweisdokumentationen

• Unterstützung bei internen und externen Audits

Operative Aufgaben

• Durchführung von Bonitätsprüfungen bei Bedarf

• Bearbeitung von Abmeldeanfragen (Kund:innen und Kandidat:innen)

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Operations zur Klärung von Datenlücken

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Schnittstellen

• Regional Legal Manager – Deutschland / EU

• Lokale Vertriebsteams

• Finance & Operations

• Global Compliance Team

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Ihr Profil

• Erfahrung im administrativen oder Compliance-Umfeld

• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Erfahrung in der Personalberatung, Personaldienstleistung oder einem regulierten Umfeld von Vorteil

• Ausgeprägte System- und Prozessorientierung

• Strukturierte und belastbare Arbeitsweise, auch bei höherem Arbeitsaufkommen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) wünschenswert

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Rahmenbedingungen der Rolle

• Fokus auf operative Umsetzung und Administration

• Keine eigenständige rechtliche Bewertung oder Richtlinienverantwortung

• Tätigkeit innerhalb klar definierter rechtlicher Rahmenbedingungen

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Unser Angebot

Wir bieten ein attraktives Jahresbruttogehalt von ca. 35.000 € – 45.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, sowie hervorragende Zusatzleistungen, darunter:

• Monatliche Lunch Clubs

• Zwei internationale Sales-Konferenzen pro Jahr

• Jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung

• Und vieles mehr

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Wenn Sie möchten, kann ich die Anzeige auch noch:

• etwas formeller für deutsche Corporate-Kanäle formulieren

• stärker bewerberorientiert („Was wir bieten“) gestalten

• oder für StepStone / Indeed optimieren