Projektleitung - Digitale Transformation der Bundesverwaltung

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als Projektleitung arbeitest du an einem Schlüsselprojekt zur digitalen Transformation der Bundesverwaltung. Du bist für die Durchführung des Gesamtprojekts verantwortlich und koordinierst dabei mehrere Teilprojekte, Teams und Stakeholder.

Details zu der Stelle

• Projektleitung & Stakeholdermanagement: Als zentrale Ansprechperson sowohl für unsere externen Projektpartner:innen als auch für das interne Projektteam steuerst du das Gesamtprojekt und stellst das Erreichen der Projektziele sicher. Dabei gelingt dir die Gestaltung einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unseren Stakeholdern in der Bundesverwaltung von der Arbeits- bis hin zur Abteilungsleitungsebene. 
• Inhaltliche & wirtschaftliche Gestaltung: Du erkennst frühzeitig inhaltliche Chancen & Risiken des Projektes, leitest daraus inhaltliche und wirtschaftliche Entscheidungen ab und setzt sie wirkungsvoll im Projektalltag um.
• Planung & Qualitätssicherung: Du bist für das Aufsetzen und die kontinuierliche Pflege der Umsetzungsplanung inklusive Kapazitätsplanung sowie Projektmanagement-Routinen (z.B. Risikomanagement, Berichtswesen) verantwortlich und stellst sicher, dass der Vertragsrahmen eingehalten wird.
• Leadership & Beratung: Du übernimmst die laterale Führung für das Projektteam, begeisterst sie für die Projektarbeit und begleitest strategische Veränderungen. Du gestaltest eine verbindliche Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern und übernimmst wo nötig Eskalationen, Konfliktlösungen und Verhandlungen. 

Das bringst Du mit

• Umfangreiche Projektleitungserfahrung in IT / Digitalisierungsprojekten: Umfassende Erfahrung mit komplexen digitalen Produkten und Services, Expertenkenntnisse im IT-Projektmanagement, insbesondere in Budgetierung und Vertragsmanagement sowie Controlling, idealerweise im Umfeld der Bundesverwaltung / Public Services.
• Führungskompetenz & Projektmanagement Expertise: Fundierte Kompetenzen in der lateralen Teamführung interdisziplinärer Produktteams, sowie breite Projektmanagement-Expertise in hybriden Vorgehensmodellen (klassisch/agil). Kenntnis und Erfahrung von Standard-Projekt- und Programmmanagement-Framework (z.B. SAFe, PMFlex Agil).  
• Umsetzungskompetenz: Hohes Maß an Umsetzungskompetenz unter Zeit- und Qualitätsdruck – idealerweise belegt durch Erfahrungen in kritischen Projektphasen (z. B. Go-Lives, Transitionen, Migrationen).
• Verwaltungs Know-How: Erfahrung mit der Zielgruppe Verwaltung sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft für Transformation in neuen Kontexten (z.B. Digitalisierung des Rechts). Idealerweise Vorerfahrung mit Projekten im Kontext juristischer Vorhaben.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit: Exzellente Kommunikation (Deutsch C1 und Englisch fließend), um komplexe Sachverhalte klar und zielgruppengerecht an interne und ministerielle Stakeholder zu vermitteln.

Warum wir?

• Übernimm als Projektleitung die Verantwortung für zentrale Digitalisierungsprojekte gemeinsam mit der Bundesverwaltung. Zusammen mit unseren sehr gut qualifizierten und engagierten Projektteams hast Du die Möglichkeit, mit Deiner Arbeit einen echten Mehrwert für die Bundesverwaltung und die Bürger:innen zu schaffen.
• Unsere wachsende Organisation bietet ideale Bedingungen für mittlerweile über 200 Digitalexpert:innen. „New Work” ist für uns kein Projekt, sondern ein fester Bestandteil unserer Kultur. Flexible Arbeitszeiten, Räume für (hybride) Zusammenarbeit, effizienter Einsatz von Tools, hohe Mitarbeiterorientierung und das Selbstverständnis als lernende Organisation zeichnen uns aus.
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!

Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.

Bewerbungshinweise

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Recruiting-Prozess 

Bitte bewirb Dich bis zum 28.2.2026. Nach Bewerbungsschluss melden wir uns innerhalb von ca. zwei Wochen mit Feedback bei Dir zurück.

Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. 

Wir stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.

Hast Du Fragen an uns? Du erreichst uns unter talents@digitalservice.bund.de