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Director Finance (w/m/d)

Berlin

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ABOUT US

Wunderflats helps people find fully furnished homes for a month or more, perfect for relocations, family moves, or life transitions. It offers a secure and seamless rental experience across Europe.
Founded in Berlin in 2015 by Jan Hase and Arkadi Jampolski, Wunderflats bridges the gap between verified landlords and carefully vetted tenants. As part of Europe’s housing infrastructure, it helps activate underutilized apartments and support the evolving ways people live and work today.

More than 63,000 apartments are currently listed, and the company employs a team of over 150 people. 

Learn more at www.wunderflats.com. 

Die Zahlen hinter Wunderflats: ein GMV im dreistelligen Millionenbereich, Umsatz im guten zweistelligen Millionenbereich und die klare Ambition, den Umsatz in den dreistelligen Millionenbereich zu führen. Wir wollen der führende europäische Anbieter für Wohnen auf Zeit werden und Marktführer herausfordern, die das Feld seit dreißig Jahren halten: durch geografische Expansion, Produkterweiterung und M&A. Wir finanzieren das selbst, durch profitables und schlankes Wachstum: Wir haben eine starke Investorenbasis, sind operativ selbstfinanziert, und zusätzliches Funding ist eine Option, keine Notwendigkeit. Diese Unabhängigkeit ist eine bewusste Entscheidung. Finance steht in ihrem Zentrum.

Die Rolle
Als Director Finance (w/m/d) Du führst Finance bei Wunderflats end-to-end: Buchhaltung, Controlling, Liquidität, Steuern und Finanzberichterstattung. Du übernimmst ein erfahrenes vierköpfiges Team, das das Tagesgeschäft zuverlässig trägt, und hebst die Funktion auf das nächste Level. Du berichtest direkt an den für Finanzen verantwortlichen Geschäftsführer und hast einen Sitz im Leadership Team.

Der Kern der Rolle ist Steuerung. Wir führen das Unternehmen mit dynamischer Steuerung nach Beyond-Budgeting-Prinzipien: ambitionierte relative Ziele, ehrliche rollierende Forecasts und Ressourcen dort, wo sie am meisten bewirken, statt jährlichem Budgettheater. Du besitzt dieses System und machst es so klar, dass alle danach steuern, vom Board bis zur einzelnen operativen Mitarbeiterin.

Financial Deal-Making (Fundraising, M&A-Execution) liegt heute beim Gründer-CFO. Diese Grenze ist nicht für immer fixiert: Wenn du in die Rolle hineinwächst, kann sie sich verschieben.

 

Deine ersten 12 Monate, ehrlich

Der harte Teil dieses Jobs ist nicht glamourös, und wir sagen das vorab. Die Skalierungsgrundlage muss crossfunktional aus Finance heraus gebaut werden: Forderungen bereinigt und dauerhaft ohne Überfälligkeit, keine manuellen Extrawürste für Großkunden, Prozesse, die automatisch laufen statt über Tickets. Wenn du eine große Mannschaft und eine polierte Maschine suchst, ist das die falsche Rolle. Wenn du die Maschine bauen willst, lies weiter. Nach 12 Monaten haben wir gemeinsam erreicht:

  • Das Unternehmen ist auf profitablem Wachstumskurs Richtung dreistelliger Umsätze.
  • Die finanzielle Steuerung ist für alle klar, vom Board bis zur einzelnen operativen Mitarbeiterin, und Entscheidungen folgen ihr.
  • Die Incentives der Mitarbeitenden sind finanziell mit den Unternehmenszielen aligned.
  • Reporting und Forderungsmanagement laufen zu 80% automatisiert im Vergleich zu heute.

AI-native, mit Belegen

Wunderflats wird ein AI-natives Unternehmen, und das heißt heute schon konkret: Alle im Unternehmen haben per MCP Zugriff auf die meisten unserer Daten, jede und jeder kann die eigene Arbeit mit Claude automatisieren, und wir bauen crossfunktionale AI-Mission-Teams, die autonom befähigt und gefordert sind, das Unternehmen zu verändern. Finance ist ein Kernteil dieser Transition, und du treibst sie für die Funktion

Was du verantwortest

  • Monats- und Jahresabschluss nach HGB, die Jahresabschlussprüfung als Gegenüber der Prüfer, Anhang und Lagebericht.
  • Controlling und Steuerung: P&L je Business Unit, ein 12-Monats-Rolling-Forecast nach Dynamic-Budgeting-Prinzipien und damit verbunden ein rollierender 12-Monats-Cash-Forecast, dazu das Management-Reporting, nach dem die Führung tatsächlich steuert.
  • Quarterly Business Reviews: Gemeinsam mit unserem Controller bereitest du die QBRs für alle Führungskräfte vor und führst sie durch, das Forum, in dem Ziele, Forecasts und Ressourcenentscheidungen zusammenkommen.
  • Forderungsmanagement und Zahlungsprozesse: automatisiert, ausnahmefrei, skalierbar.
  • Finance-Systeme: Architektur und Weiterentwicklung unseres ERP Microsoft Business Central (mit Implementierungspartner) sowie der Zahlungsinfrastruktur rund um unser Payment Gateway Stripe; Automatisierung und AI-Adoption über alle Finanzprozesse.
  • Investoren- und Board-Reporting für eine starke Investorenbasis; finanzielle Grundlagen für Expansions- und M&A-Entscheidungen.
  • Steuern und Compliance in unseren europäischen Märkten, mit externen Beratern.
  • Führung und Entwicklung des Finance-Teams (vier Personen).

Was du mitbringen musst

  • Tiefe HGB-Kenntnisse und Audit-Erfahrung auf Unternehmensseite.
  • Langjährige Hands-on-Erfahrung mit modernen Finance-ERP-Systemen (NetSuite, Business Central oder vergleichbar). Business Central selbst ist keine Voraussetzung; zu verstehen, wie ERPs funktionieren, schon: Datenmodell, Abschlussprozess, Integrationen, Reporting-Schicht.
  • Nachgewiesene Controlling-Arbeit: Forecasts, Unit-P&Ls, Management-Reporting, das echte Entscheidungen verändert hat.
  • Leadership-Standing: Du hast ein Team geführt und bestehst gegenüber Gründern, Prüfern und Investoren.

Fließendes Deutsch und Englisch sind Voraussetzung; Deutsch trägt Prüfung, Steuern und Behördenkommunikation. Bilanzbuchhalter- oder StB-Hintergrund, SQL oder Python und AI-Erfahrung in Finance sind jeweils ein Plus, keine Bedingung.

Was wir bieten

  • Ein Sitz im Leadership Team mit echtem Einfluss auf die Unternehmensrichtung.
  • Ein Mandat zur Modernisierung: Systeme, Automatisierung, AI-native Finance, getragen von beiden Gründern.
  • Ein erfahrenes, stabiles Team und eine geordnete Übergabe durch den aktuellen Rolleninhaber.
  • Office-first-Kultur am Hackeschen Markt in Berlin, mit Remote-Möglichkeiten.

 

*We at Wunderflats value the diversity of our team and stand for equal opportunity and non-discrimination. We respect all differences from person to person, visible or not.

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