Freelance Allowed: Yes
Desired Start Date: 05/01/2026
End Date: 03/05/2026
Hours per Week: 36
Programma Manager Tender Facility Services & Vastgoedbeheer
Onze cliënt bereidt zich voor op een belangrijk tendertraject voor het afsluiten van een nieuw contract op het gebied van facility services en vastgoedbeheer, met een geplande ingangsdatum in 2028. Dit project is essentieel om de dienstverlening toekomstbestendig in te richten, kosten te optimaliseren en de kwaliteit van de services te waarborgen. Het tendertraject is gericht op het selecteren van een partner die past bij de strategische doelstellingen van onze cliënt.
De Programmamanager is verantwoordelijk voor de interne opstart en coördinatie van het traject namens Corporate Real Estate & Facility Services Nederland (CREFS NL). In deze rol vertegenwoordig je CREFS NL in het tenderproces en werk je intensief samen met interne stakeholders zoals Procurement, Legal, Finance, IT en Risk & Compliance, evenals met de externe projectlead die verantwoordelijk is voor de externe onderdelen van het traject. Je bewaakt het interne proces, de governance en de voortgang en speelt een sleutelrol in het succesvol realiseren van het tendertraject.
Hoofdverantwoordelijkheden
Projectinitiatie en afbakening
-
Opstellen van het projectplan samen met de projectlead
-
Bepalen en voorbereiden van de governance-structuur, samenstelling van de SteerCo, rol van MT CREFS en de verschillende werkstromen
-
Vastleggen van deliverables per projectfase (Tenderstrategie, RFP & Due Diligence, Transitie & Continuous Improvement)
-
Zorgdragen voor beschikbaarheid van benodigde resources (legal, procurement, finance, portfoliomanagement, IT, etc.)
-
Afstemming met lopende trajecten zoals IT-projecten en Customer Journey-initiatieven
Projectorganisatie en management
-
Leidinggeven aan een multidisciplinair projectteam samen met de projectlead
-
Voorbereiden en voorzitten van projectoverleggen
-
Voorbereiden van periodieke MT CREFS-overleggen
-
Voorbereiden en deelnemen aan SteerCo-overleggen
-
Fungeren als centrale schakel tussen SteerCo, MT CREFS en operationele teams
-
Opstellen van voortgangsrapportages
-
Periodieke afstemming met Head of CREFS
-
Coördineren van ondersteuning door de PMO (projectadministratie, rapportages, issue-log)
Planning en voortgangsbewaking
Stakeholder- en communicatiemanagement
-
Verzorgen van projectcommunicatie en change management
-
Actieve communicatie met interne en externe stakeholders
-
Afstemming met aanpalende trajecten
Risicobeheersing en compliance
-
Opstellen van risicoanalyses en mitigerende acties samen met Risk & Compliance, Legal en Procurement
-
Waarborgen dat alle onderdelen voldoen aan interne compliance-standaarden, waaronder data-integriteit en IT-compliance
Implementatie en overdracht
Ervaring en achtergrond
-
Minimaal 8 jaar ervaring in project- of programmamanagement binnen complexe, multidisciplinaire trajecten
-
Aantoonbare ervaring met tenderprocessen (RFI/RFP) en contractmanagement in een corporate omgeving
-
Ervaring met facility services, vastgoedbeheer of aanverwante domeinen
-
Ervaring met governance structuren en stakeholdermanagement op senior niveau
-
Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams
Kennis en vaardigheden
-
Sterke kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile)
-
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
-
Vermogen om complexe belangen te managen en alignment te creëren
-
Kennis van compliance, risk management en juridische aspecten
-
Analytisch sterk en resultaatgericht
Persoonlijke eigenschappen
-
Proactief en besluitvaardig met een hands-on mentaliteit
-
Sterk in stakeholdermanagement en relatiebouw
-
Strategisch denkvermogen gecombineerd met executiekracht
-
Flexibel en stressbestendig
Comments
About Sytac: