Office & Facility Coördinator (m/f/d)

Wil jij het reilen en zeilen van een modern kantoor met zo’n 300 medewerkers in goede banen leiden?

Als Office & Facility Coördinator zal je deel uit van een groeiend internationaal softwarebedrijf en nauw samenwerken met verschillende departementen. Je zorgt ervoor dat collega’s elke dag in een goed georganiseerde, professionele en aangename werkomgeving terechtkomen.

Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft, van strategische inrichting tot operationele opvolging. Bovendien ben jij één van de eerste gezichten die bezoekers en klanten ontmoeten: een sleutelrol in de uitstraling van Sofico.

Wat houdt de rol in?

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van onze kantooromgeving. Je denkt proactief na over de efficiëntie en inrichting van onze ruimtes en leidt projecten die bijdragen aan een optimale werkomgeving. Jij zorgt dat het kantoor niet alleen goed draait, maar ook klaar is voor de toekomst.

Facility & Office Space Management

• Optimaliseren van kantoorruimte, inrichting en werkplekindeling.
• Coördineren van facilitaire projecten zoals herinrichting, verhuis of uitbreiding.
• Opvolgen van nutsvoorzieningen en contracten (verwarming, koeling, schoonmaak, etc.)
• Beheren van het facility budget.

Organisatorische ondersteuning

• Aankoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Opvolgen en onderhandelen van leverancierscontracten.

Communication & Interne Service

• Gastvrije vertegenwoordiging van Sofico naar collega’s, klanten en bezoekers.
• Interne communicatie over praktische zaken (vb. verbouwingen, storingen).
• Behandelen van inkomende telefoons, post en e-mails.

Travel Management

• Boeken van reizen voor medewerkers met oog voor comfort en budget.
• Evalueren en verbeteren van reisprocessen en tools.

Jouw interesses en vaardigheden

Je houdt van organiseren, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig aan. Je weet hoe je verschillende processen tegelijk beheert, behoudt overzicht en communiceert vlot. Je hebt ervaring met het opzetten van facility-processen, het aansturen van leveranciers en het beheren van budgetten.

Daarnaast breng je mee:

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
• Grondige kennis van Office 365
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (andere talen zijn een plus).

Wat we jou aanbieden

• Competitief salarispakket.
• Bedrijfswagen met tankkaart.
• Bonussysteem.
• Maaltijdcheques.
• Groep - en hospitalisatieverzekering.
• Aanvullende voordelen: fietsleasing en flexibele werkuren.

Sluit je aan bij een internationaal, multicultureel bedrijf met meer dan 35 jaar ervaring, dat elke 5 jaar in omvang verdubbelt. We stimuleren een horizontale, open bedrijfscultuur waarin loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei centraal staan. Je profiteert van een uitgebreid onboarding van 6 maanden, inclusief een toegewijde jobcoach, en krijgt doorlopend mogelijkheden om bij te leren. Neem deel aan leuke teamactiviteiten zoals afterwork drinks, barbecues, familiedagen en bedrijfsweekends.
Daarnaast werk je in een modern en vlot bereikbaar kantoor, uitgerust met laadstations voor elektrische auto's en fietsen, én gratis deelfietsen.