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Büroassistent:in (m/w/d)

Augsburg, Bavaria, Germany
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About Rocket Factory Augsburg

At Rocket Factory Augsburg (RFA) we have one goal: create low-cost, flexible and reliable access to space. We specialize in the creation of small launcher solutions designed for deploying satellites into Low Earth Orbit (LEO) and beyond. Together with you, we want to revolutionize space services and help enhance life on Earth. Sounds interesting? Then join our journey and be part of the team leading the New Space movement in Europe!

Über das Team

Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Management Boards in der Position als Büroassistent:in (m/w/d).
Du arbeitest gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Du möchtest aktiv daran mitwirken, die NewSpace-Branche in der Luft- und Raumfahrt zu revolutionieren? Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
  • Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung
  • Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers
  • Verwaltung von Bürobedarf und Beständen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
  • Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
  • Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offene und respektvolle Kommunikationsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

We offer

Atmosphere: Experience life in an international & dynamic New Space start-up
Flexibility: Fit your working schedule to your needs with flexible working hours
Home Office: Full-time employees benefit from 1 day per week home office
Health: Sweat, stretch or squat it out with EGYM Wellpass
Paid Time Off: 30 days annual leave and special leave days
RFA Family: Join regular company and team events
Parking: Free parking for car and bike

Insights

 
 

 

Ready to take the next step?

This is the perfect opportunity to take on an exciting new challenge and be part of the leading private company in the new European space race. You'll get to work with over 300 employees from more than 44 countries and have the opportunity to accelerate your professional and personal development.

If you're looking for an environment where you can grow, take ownership and help shape the future of launch technology, we’d love to hear from you.

Ready to make history with us?

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yearly gross salary in Euros (€) (or the currency of the location of the position you are applying for e.g. UK - Pounds)

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