HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d)

Teilzeit (ab 20h/Woche) | Wien, hybrid

Administration und Lohnverrechnung klingt für dich nicht nach Papierkram, sondern der Basis für eine großartige Zusammenarbeit?

Wir bei ready2order haben ein klares Ziel: das führende Unternehmen für smarte Kassensysteme zu werden. Mit unseren intuitiven Lösungen unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihren Geschäftsalltag einfacher und effizienter zu gestalten. Für unser Human Resources Team in Wien suchen wir einen engagierten HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche), der unseren gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet und die Basis für eine reibungslose Zusammenarbeit schafft.

Als HR Administration & Payroll Specialist (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut sind. Dabei kümmerst du dich um alles rund um Gehaltsabrechnung, Personaladministration und die On- und Offboardings.

Deine Mission

• Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und bist erste Ansprechperson für unsere externe Lohnverrechnungsfirma.
• Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiter-Daten und kümmerst dich um unsere HR-Dokumente – von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen.
• Du bist verantwortlich für unser Zeiterfassungstool TimeTac und behältst den Überblick über Abwesenheiten, Homeoffice-Tage, Urlaub, etc.
• Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess.
• Du unterstützt unser HR-Team in administrativen Belangen und hast immer ein offenes Ohr für Fragen rund um Gehalt, Arbeitsrecht und Verträge.

Was macht dich „ready“ für uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
• Du bringst Erfahrung im HR-Backoffice mit, speziell in Personaladministration und in der Vorbereitung zur Lohnverrechnung.
• Arbeitsrecht klingt für dich nicht trocken – du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch einen Einblick in deutsches Arbeitsrecht.
• Du hast Erfahrung mit der Nutzung gängiger HR-Software wie Personio und TimeTac? Ein Plus, aber kein Muss!
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und sie zu unterstützen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Das kannst du von uns erwarten

• Ein modernes und freundliches Büro im Herzen von Wien, das gut öffentlich erreichbar ist.
• Die Möglichkeit, Teil eines motivierten und innovativen Teams zu werden.
• Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden.
• Die Chance, deine Aufgabe eigenverantwortlich zu gestalten.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
• Gemeinsame Unternehmungen und Events mit Kollegen (wöchentliches gemeinsames Kochen, Teamevents und viel mehr).

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 34.622. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Interessiert?

Wenn dich unsere Werte Innovationskraft, Kundenbegeisterung und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte lass uns im Anschreiben deine zeitliche Verfügbarkeit und deine Gehaltsvorstellung wissen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

 Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung.