All round boekhouder

Rol en organisatie

Wij zijn op zoek naar een all round boekhouder / (assistent) controller. In deze rol wordt je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële werkzaamheden binnen twee uiteenlopende omgevingen: een dynamische scale-up in de gezondheidszorg én een family office met verschillende soorten investeringen en activiteiten. Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie over meerdere entiteiten, en draagt actief bij aan tijdige rapportages en afsluitingen. Deze rol betreft een full time functie in loondienst voor 40 uur per week.

Wie zijn we? Het gaat om het family investment office XO Capital en de gelieerde scale up Quin.

Wij zijn Quin en we hebben één doel: zorgen dat de zorg ook in de toekomst voor iedereen bereikbaar blijft. Met een topteam van Product & Tech professionals ontwikkelen we slimme softwareoplossingen voor huisartsenpraktijken en ziekenhuizen die zorgverleners helpen om de instroom van patiënten zo efficiënt mogelijk te managen en patiënten de juiste zorg te bieden.

🔍 Profielschets

In deze rol wordt je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van alle entiteiten die gelieerd zijn aan beide onderneming. Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Stabiel en betrouwbaar: Je blijft rustig onder druk, werkt gestructureerd en levert constant kwaliteit, ook bij repeterende taken.
• Flexibel en pragmatisch: Je voelt je comfortabel met het schakelen tussen verschillende werkzaamheden én entiteiten: hands-on in een groeiend bedrijf, secuur en discreet in een private setting.
• Accuraat en zorgvuldig: Je werkt foutloos en begrijpt het belang van betrouwbare cijfers, zeker in een omgeving waar beslissingen o.a. worden gebaseerd op deze cijfers.
  
  

📚 Kennis en ervaring

• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring als (assistent) controller of allround boekhouder.
• Ervaring met het voeren van administraties voor meerdere entiteiten (bijv. holdings, werkmaatschappijen, investeringsvehikels).
• Bekend met werkzaamheden zoals:
• Factuurverwerking en debiteurenbeheer
• Boeken van memoriaalposten en voorzieningen
• Afletteren van openstaande posten
• Ondersteuning bij maandafsluitingen en rapportages
• Ervaring of affiniteit met zowel scale-up-structuren als meer traditionele administraties (bijvoorbeeld in een family office of private investmentomgeving) is een grote pré.
• Ervaring met ERP-pakketten (Exact, Twinfield, AFAS, of vergelijkbaar).

🎯 Persoonlijkheidskenmerken

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Loyaal en discreet
• Praktisch ingesteld, geen hoogvlieger nodig maar wel iemand met eigenaarschap
• Oplossingsgericht, geen probleem met afwisseling in werkzaamheden
• Comfortabel in een rol zonder al te veel politieke of hiërarchische druk

🕹️ Werkomgeving en context

• Je werkt in een hybride setting voor beide entiteiten. Beide entiteiten bevinden zich op dezelfde locatie in Amsterdam.
• Je rapporteert aan de CFO of direct aan de eigenaar, afhankelijk van de entiteit.
• Je zult te maken hebben met verschillende belangen, ritmes en verwachtingen — en weet daarin je weg te vinden.