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IT Project Manager / Consultant m/w/d

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Empolis - Intelligenz für bessere Entscheidungen

Empolis ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Software im Bereich Intelligent Decision Support Solutions auf Basis Künstlicher Intelligenz. Als Teil der Proalpha Group ist Empolis an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Unser Ansatz ist die intelligente Verknüpfung von Knowledge- und Content Management in standardisierten SaaS-Produkten gemäß dem Motto „DECIDE. RIGHT. NOW.“ Weltweit nutzen täglich rund 700.000 professionelle User weltweit Lösungen von Empolis, um damit etwa 40 Millionen Endkunden zu bedienen. Wir sind Gesellschafter des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) und im Vorstand der Science und Innovation Alliance Kaiserslautern (SIAK) vertreten.

Du arbeitest in Vollzeit am Standort Bielefeld mit tageweisem Homeoffice. 


Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU 

Du setzt IT-Projekte im Umfeld von Empolis Industrial Knowledge um und gestaltest diese von der Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquisition bis zum Go-Live. Du bereitest Kundentermine und Präsentationen vor, planst Projekte ganzheitlich und steuerst interne Projektteams. Dabei kommunizierst Du proaktiv, klar und auf Augenhöhe mit Kunden und Stakeholdern und behältst Risiken, Eskalationen, Changes und Budget jederzeit im Griff.

  • Projektmanagement: Du planst und steuerst IT-Projekte eigenverantwortlich über alle Phasen hinweg und sorgst für eine termingerechte Umsetzung im vereinbarten Rahmen.
  • Einführung: Du implementierst Cloud Application EMP Industrial Knowledge beim Kunden und richtest Datenquellen, Suchlogiken sowie Metadatenstrukturen passgenau aus.
  • Akquisition: Gemeinsam mit dem Vertrieb unterstützt Du den Presales-Prozess, bereitest Kundentermine vor und strukturierst Anforderungen.
  • Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle moderierst Du Abstimmungen mit Kunden, Fachbereichen und internen Teams klar, verbindlich und lösungsorientiert.
  • Projektkontrolle: Du verantwortest Risiko- und Changemanagement, behältst Budget und Ressourcen im Blick und organisierst Go-Live sowie Übergabe.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU 

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder VWL mit IT-Schwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung: Erfahrung im IT-Beratungsumfeld sowie in der Umsetzung kundenorientierter IT-Projekte, idealerweise im Bereich von Knowledge- oder Content-Management-Lösungen
  • Fachkenntnisse:Kenntnisse in Projektplanung, Angebotskalkulation sowie Budget- und Ressourcensteuerung, Erfahrung mit etablierten Projektmanagement-Methoden, Cloud-Anwendungen und erstes Entwicklungs-Know-how
  • Persönlichkeit: Kommunikationsstark, strukturiert und entscheidungsstark, moderations- und verhandlungssicher, zuverlässig, ausgeprägte Kunden- und Menschenorientierung, vertriebsaffinität
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU 

    • PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation
    • PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
    • PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents, wöchentlicher Office Day
    • PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad , Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf  über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern! 

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Mehr zum Datenschutz kannst Du hier nachlesen


Diversität & Inklusion - Freiwillige Angaben zur Chancengleichheit

Bei der Proalpha Group steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seiner Vielfalt.

Jeder Mensch bringt eine eigene Geschichte, Perspektive und Identität mit. Genau das macht unser Team stark und lebendig.

Um unsere Prozesse und unsere Unternehmenskultur noch inklusiver zu gestalten, laden wir Dich ein, uns freiwillig Angaben zu Deiner Geschlechtsidentität mitzuteilen.

  • Die Teilnahme ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Deinen Bewerbungsprozess. 
  • Die Informationen werden anonymisiert und streng vertraulich behandelt. 
  • Dein Feedback hilft uns zu verstehen, wo wir uns weiterentwickeln können, um ein offenes und respektvolles Umfeld für alle zu schaffen. 

PRO YOU bedeutet für uns: Sei Du selbst – wir schätzen Dich genau dafür. 

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