People & Culture Generalist m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications  für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

In Österreich bieten wir mit DIG digitale Lösungen für den operativen und strategischen Einkauf mit einem Schwerpunkt auf eProcurement und Source-to-Pay-Prozessen. Damit ergänzen wir das Portfolio der Proalpha Group im Bereich ERP Softwarelösungen. 

Du möchtest in einem modernen HR-Team arbeiten, in dem Du Verantwortung übernimmst, mitgestalten kannst und gleichzeitig nah an den Menschen bist? Dann bist Du bei uns richtig. Als People & Culture Generalist arbeitest Du in unserer österreichischen Gesellschaft mit rund 150 Mitarbeitenden an fünf Standorten. Gemeinsam mit der People & Culture Managerin sorgst Du dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse professionell, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.  

Du arbeitest in Teilzeit (idealerweise 24 Stunden) österreichweit, hybrid mit regelmäßiger Präsenz in Linz und/oder Wien.  

---

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Als People & Culture Generalist bist Du die zentrale Ansprechperson für Personalthemen, hältst unsere HR-Prozesse am Laufen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft.  

• Administration: Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente zuverlässig und fristgerecht.
• Systeme: In unseren HR-Systemen pflegst und verwaltest Du Personalakten, Stammdaten und Zeitwirtschaft mit hoher Sorgfalt.
• Personalverrechnung: Gemeinsam mit unserem externen Payroll-Partner sicherst Du die korrekte Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Personalverrechnung.
• Beratung: Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte klärst Du personaladministrative und arbeitsrechtliche Fragestellungen und stimmst operative HR-Themen mit dem Betriebsrat ab.
• Prozesse: Bei On- und Offboarding, Recruiting, Talentmanagement sowie der Weiterentwicklung digitaler HR-Workflows und -Prozesse bringst Du Dich aktiv ein. 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, Personalverrechnerprüfung erwünscht
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Personaladministration oder als HR-Generalist sowie in der vorbereitenden Personalverrechnung 
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, sichere Praxis in der vorbereitenden Personalverrechnung und routinierter Umgang mit HR-Systemen
• Persönlichkeit: Strukturierte, sorgfältige, pragmatische und verlässliche Arbeitsweise, Überblick bei mehreren parallelen Themen und serviceorientierte Unterstützung von Kollegen und eine gute Portion Humor
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO YOU: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents  
• PRO Flexibilität: Im Zuge der Gleitzeit keine Kernarbeitszeiten, bis zu 80% Homeoffice-Möglichkeit 
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche  
• PRO Extras: Modernes Onboarding, Mitarbeiterangebote, Zuschuss zum Öffi-Ticket, freie Parkplätze direkt am Büro
• Gehalt: Das monatliche Mindestbruttogehalt lt. IT-Kollektivvertrag beträgt € 3.267,00 (Basis Vollzeit 38,5h/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir zu einer deutlichen Überzahlung bereit. 

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.