People & Culture Operations Partner m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications  für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.   

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Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Du übernimmst anspruchsvolle operative HR-Themen und steuerst komplexe Personalfälle mit viel Know-how, hoher Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität. Dabei berätst Du Führungskräfte, People Business Partner, Mitarbeitende und weitere Schnittstellen und sorgst für rechtssichere, praktikable und professionelle Lösungen. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein, um stabile Abläufe sicherzustellen, Standards weiterzuentwickeln und strategische Entscheidungen wirksam in die operative Praxis zu überführen. Dabei verbindest Du konzeptionellen Weitblick mit eigener operativer Umsetzung und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete, tragfähige Lösungen entstehen.

• Verantwortung: Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe, setzt Prioritäten, stellst definierte Servicelevel sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicher und förderst den aktiven Wissenstransfer.
• Administration und Personalthemen: Du verantwortest die Personaladministration end-to-end und übernimmst anspruchsvolle Mitarbeitenden- und Personalthemen eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung. Dazu gehören unter anderem BEM-Verfahren, sensible Einzelfälle, Vertragsänderungen, Sondervereinbarungen, Trennungsprozesse und Betriebsübergänge. Dabei stellst Du sicher, dass die erforderlichen Dokumente, Daten und Prozesse vollständig, korrekt und aktuell sind.
• Beratung: Im Austausch mit Führungskräften, People Business Partnern und weiteren Schnittstellen berätst Du souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bearbeitest Mitarbeitendenanliegen und steuerst komplexe Einzelfälle durch alle Phasen. Dabei entwickelst Du tragfähige Handlungsoptionen und sorgst für deren rechtssichere und professionelle Umsetzung.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest vertrauensvoll mit Betriebsräten zusammen, bereitest Beteiligungsverfahren und Anhörungen vor und steuerst sensible Personalmaßnahmen klar, verbindlich und lösungsorientiert.
• Optimierung: Du entwickelst HR-Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter, initiierst Verbesserungen und übersetzt strategische Entscheidungen in praktikable operative Lösungen. Darüber hinaus setzt Du Organisationsveränderungen, Organisationsentwicklungen und Harmonisierungsmaßnahmen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um und treibst die damit verbundenen Themen eigenständig voran.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU   

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige und fundierte generalistische Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, in internationalen Unternehmensstrukturen und in der eigenständigen Steuerung personalrelevanter Themen im DACH-Kontext
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie umfassende Erfahrung mit anspruchsvollen Personalthemen
• Persönlichkeit: Verbindliche, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung, souveränes Auftreten, hoher Qualitätsanspruch und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Prioritäten, Unsicherheit und Veränderung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) 
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!