Procurement Specialist m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha Group – ERP- und Business Applications für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten. 

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.  

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Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Du verantwortest die operative Beschaffung innerhalb der Proalpha Group und sorgst für eine effiziente, wirtschaftliche und regelkonforme Abwicklung aller Einkaufsprozesse. Neben dem IT-Einkauf unterstützt Du auch die Beschaffung weiterer indirekter Warengruppen wie Dienstleistungen, Facility Management, Fuhrparkmanagement oder Versicherungen. Dabei denkst Du über den Tellerrand hinaus und bringst strategische Impulse aktiv ein. 

• Operativer Einkauf: Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung über Angebotsvergleich und Bestellung bis zur Rechnungsprüfung für IT sowie weitere indirekte Bedarfe.
• Angebots- und Vertragsmanagement: Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und führst Preis- und Konditionsverhandlungen im operativen Beschaffungsumfeld. Zudem bereitest Du Verträge vor, unterstützt bei Ausschreibungen und wirkst an der wirtschaftlichen Gestaltung von Lieferantenvereinbarungen mit.
• Schnittstellen- und Lieferantenmanagement: Im engen Austausch mit IT, Facility Management, Controlling, Legal und weiteren Fachbereichen stellst Du eine transparente Abstimmung zwischen Bedarfsträgern und Lieferanten sicher. 
• Daten- und Prozessqualität: Du unterstützt beim Einkaufsreporting, pflegst Lieferanten-, Bestell- und Vertragsdaten in unseren Systemen (ERP / E-Procurement / ggf. ServiceNow) und nutzt Kennzahlen, um Einkaufsvolumen und Optimierungspotenziale transparent zu machen.
• Weiterentwicklung: Durch Deine Marktkenntnisse entwickelst Du Lieferantenbeziehungen weiter, erkennst Bündelungs- und Standardisierungspotenziale und bringst diese in die Weiterentwicklung unserer Warengruppenstrategien ein. 

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld
• Fachkenntnisse: Operativer Einkauf, Angebots- und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, ERP- und E-Procurement-Systeme, Verständnis für IT-Verträge, Lizenzmodelle und Preisstrukturen
• Persönlichkeit: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, strukturiert und teamorientiert mit dem Anspruch, Prozesse aktiv zu verbessern
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) 
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse und relevante Leistungsnachweise (optional) über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!