Accounts Payable Specialist

Pharmbills — американська аутстаффінгова компанія зі штаб-квартирою в Нью-Йорку. Ми працюємо більше семи років і в нашій команді вже понад 1000+ талановитих людей. Наші спеціалісти є в США, Україні, Болгарії, Польщі, Чехії, Узбекистані, Грузії та Португалії. Ми розвиваємось і наймаємо нових коллег на позицію Account Manager. Ви можете бути зайняті виконанням своїх обов’язків з дому.

Ми шукаємо високомотивованого та орієнтованого спеціаліста з кредиторської заборгованості, щоб приєднатися до команди, яка зростає. У цій ролі ви відіграватимете вирішальну роль у забезпеченні своєчасної та точної обробки рахунків-фактур і платежів, веденні точної фінансової документації та підтримці відкритого спілкування з постачальниками та адміністраторами щодо статусів рахунків-фактур. Ви також відповідатимете за підготовку щотижневих і щоденних звітів для менеджера.

Переконайтеся, що рахунки обробляються та оплачуються відповідно до потреб клієнтів. Здійснення онлайн-платежів або платежів по телефону, перегляд щомісячних фінансових звітів клієнтів, щоб переконатися, що ми ввели всі витрати точно та не пропустили жодних рахунків. Постійний зв’язок з постачальниками та адміністраторами з боку клієнта щодо статусів рахунків. Робота над завданнями менеджера, введення платежів в систему обліку

Обов’язки:

• збір та оформлення рахунків від постачальників;
• оплата рахунків після погодження та їх звірка один раз на місяць;
• переглядати щомісячні фінансові дані, щоб переконатися, що всі рахунки введені в систему за місяць;
• винесення питань на керівників та вирішення їх згідно доручення;
• участь у щоденних викликах команди;
• відправка клієнтської інформації із системи за запитом;
• щотижнева та щоденна звітність перед керівником

Навички: 

• Чудове володіння організаторськими навичками та навичками управління часом
• Володіти відмінними усними та письмовими навичками спілкування (англійська B2)
• Уважність до деталей
• Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи Microsoft Office Suite

Переваги:

• фіксований робочий день за графіком Нью-Йорка (з 15 до 24, чи з 16 до 1 за Києвом), без переробок;
• Будуйте кар'єру працюючи з великими Американськими бізнесами;
• Чудова можливість співпраці в динамічній багатонаціональній компанії;
• Розвивайте свої навички та знання, маючи доступ до наших корпоративних навчальних програм;
• Створюйте тривалі зв’язки з членами команди;
• Медичне страхування від партнера Pharmbills після завершення выпробувального періоду;
• Приваблива реферальна програма. Запропонуйте своєму другу та отримайте бонус;
• Рівні можливості для жінок або всіх статей;
• Корпоративні подарунки.

Приєднуйтесь до нашої процвітаючої команди: Скористайтеся можливістю приєднатися до команди підтримки та співпраці, де ваші внески цінуються, а ваше зростання підтримується. Скористайтеся шансом відчутно вплинути на фінансовий стан наших клієнтів і відчуйте задоволення від роботи в компанії, яка надає пріоритет інноваціям і досконалості.