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Office Manager:in (m/w/d) - München
München
Das sind deine Aufgaben
- Standortverantwortung München: Du verantwortest den gesamten Bürostandort und stellst einen professionellen, strukturierten und repräsentativen Office-Alltag sicher – von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Dienstleistern und Infrastruktur.
- Workplace & Service Management: Du entwickelst das Office Management weiter und schaffst ein Arbeitsumfeld, das Produktivität, Zufriedenheit und Employer Branding stärkt.
- Kostenmanagement & Effizienz: Du steuerst Office-bezogene Kosten, schaffst Transparenz und optimierst Beschaffungs- und Ressourceneinsatz.
- IT-nahe Office-Themen: Du koordinierst Hardware, IT-nahe Themen sowie strukturierte On- und Offboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR und IT.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Standorten zusammen und entwickelst einheitliche Office- und Service-Standards.
- Prozesse & Organisation: Du strukturierst, dokumentierst und optimierst Office-Prozesse und treibst die Weiterentwicklung aktiv voran.
Das bringst du mit
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Hospitality- oder Office-, Workplace-Management, idealerweise mit Verantwortung für einen Standort.
- Serviceorientierung & Auftreten: Du trittst professionell auf und hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation & Struktur: Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Ownership & Arbeitsweise: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.
- IT- & Tool-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast Interesse an technischen Office-Themen.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Deine Ansprechpartnerin
Carina Scholz, HR Teamlead
Über uns
Dich erwartet bei uns:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
- Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten.
- Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut.
- Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.
- Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion).
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
- Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass.
- Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern.
- Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge".
- Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Für Deine Bewerbung benötigen wir im ersten Schritt lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
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