Finance & Executive Assistant

Unternehmensprofil 

nLighten ist eine europäische Plattform für verteilte Edge-Rechenzentren, die auf den wachsenden Bedarf an KI, 5G und hybriden Cloud-Lösungen ausgerichtet ist. Als schnell wachsender Anbieter bieten wir skalierbare Colocation-Sites und fortschrittlichste Energielösungen in ganz Europa. Unser innovativer und nachhaltiger Ansatz für digitale, souveräne Infrastruktur sorgt für Zuverlässigkeit, Effizienz und langfristige Lösungen für unsere Kunden. 
nLighten betreibt derzeit 34 Rechenzentren in 7 europäischen Ländern und plant, sein Netzwerk in den nächsten 3 bis 4 Jahren auf 100 Standorte auszubauen. 

Mehr über uns: www.nlighten.com 

Über die Rolle 

Zur Unterstützung unseres Management-Teams an unserem Standort in Eschborn (Raum Frankfurt) suchen wir einen engagierten und strukturierten Finance & Executive Assistant (m/w/d). 

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserer Chief of Staff, unserem Geschäftsführer sowie unserer Finance Direktorin zusammen und erhältst spannende Einblicke in unternehmensnahe Prozesse auf Management-Ebene. 

Du unterstützt sowohl operative Finance-Themen als auch organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft – in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit deutsch- und englischsprachigen Schnittstellen. 

 

Deine Aufgaben 

• Finance Support: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen 

• Reisekosten & Abrechnung: Vorbereitung und Einreichung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung 

• Administrative Unterstützung: Allgemeine Backoffice- und Büroorganisation (z. B. Bestellungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination) 

• Management Support: Unterstützung der Chief of Staff und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben 

• Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Listen, Auswertungen und internen Dokumenten 

• Prozessunterstützung: Mitwirkung bei der Optimierung administrativer AbläufeTeilnahme an einer Rufbereitschaftsrotation für dringende technische Einsätze 

 

Das bringst Du mit 

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance / Accounting, Business Administration, Wirtschaftsrecht, International Business oder in einer vergleichbaren Studienrichtung 

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich) 

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) 

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion 

• Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität 

• Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche 

• Freude an einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld 

 

Warum nLighten? 

• Wachstum & Perspektive: Wir expandieren stark und bieten Chancen für Entwicklung – fachlich wie karriereseitig 

• Zukunftsbranche: Arbeite in einem Umfeld, das AI-, Cloud- und 5G-Infrastruktur der nächsten Generation ermöglicht 

• Finance & Business Insight: Du erhältst praxisnahe Einblicke in Finanzprozesse, Rechnungsmanagement und unternehmensweite Abläufe 

• Verantwortung ab Tag 1: Eigenständige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen, dynamischen Umfeld 

Klingt spannend? 

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 
Werde Teil unserer Mission – für eine vernetzte, effiziente und nachhaltige digitale Zukunft. 

Hintergrundprüfung & Screening 

Alle ausgewählten Kandidat:innen durchlaufen eine Hintergrundprüfung, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten, Unternehmenswerte zu schützen und den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. 

Vielfalt & Inklusion 

nLighten steht für Chancengleichheit. Wir fördern ein diverses Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen jeder Herkunft, jedes Geschlechts und jeder Identität – auch wenn Du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung – insbesondere ermutigen wir Frauen und Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich bei uns zu bewerben.