Secretaresse
Den Bosch
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Junior Secretaresse bij Newtone!
Jouw rol
Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
- Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
- Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events
Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
Dit heb je
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
- Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
- Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
- Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
- Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Dit krijg je
-
Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
-
Werk tot 40% vanuit huis met een thuiswerk- en internetvergoeding
-
30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
-
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
-
Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
-
Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
-
Een premievrije pensioenregeling
-
Een laptop en een telefoon om jouw werk op een comfortabele en effectieve manier uit te kunnen voeren
-
Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
-
Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
-
Geniet van sociale kantooractiviteiten in een fijn team
-
Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer
Maak een vacaturemelding aan
Wilt u bij Newtone verder werken aan uw loopbaan? Ontvang toekomstige vacatures rechtstreeks in uw inbox.
Solliciteer op deze vacature
*
geeft een verplicht veld aan