Payroll & HR Operations Officer

 

Stap binnen in de bruisende wereld van Napoleon Sports & Casino, waar we niet alleen het landschap van iGaming, sportsbetting en interactief entertainment vormgeven, maar ook de toekomst van carrières. Terwijl we als onderneming onze grenzen verleggen en nieuwe talenten verwelkomen, bereikt onze ambitie nieuwe hoogtes.

In for a thrill? Bekijk onze nieuwe uitdaging:

Als Payroll & HR Operations Specialist maak je deel uit van ons enthousiaste HR-team en draag je mee de verantwoordelijkheid voor de volledige payroll en tijdsregistratie van onze bedienden en arbeiders. Je speelt een sleutelrol in het beheren en optimaliseren van onze payrollprocessen en biedt ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen. In het Payroll & Operations team werk je nauw samen met een ervaren Senior Payroll Specialist en rapporteer je aan de Payroll & Operations Manager. Bovendien krijg je de kans om je expertise verder te ontwikkelen in een internationale omgeving.

Jouw Verantwoordelijkheden:

· Volledige operationele payroll van A tot Z voor bedienden en arbeiders in PC 200, 302 en 217, inclusief het controleren en goedkeuren van loonberekeningen.

· Verwerking en opvolging van tijdregistratie via Protime en integratie met payrollsystemen.

· Payrollverwerking in HR Accent (Securex): opvolgen van maandelijkse payrollcycli, RSZ-aangiften, bedrijfsvoorheffing en eindejaarspremies.

· Beheren van het Flex Income Plan (FIP) en verzekeringen.

· Opvolgen van de algemene HR-mailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van vragen en verzoeken.

· Algemene ondersteuning bieden bij payroll-gerelateerde vragen.

· Openzetten en opvolgen van posities in SAP SuccessFactors.

· Actieve deelname aan interne payrollprojecten ter verbetering en automatisering van payrollprocessen.

· Beantwoorden van vragen over Belgische sociale wetgeving en ondersteuning bieden bij complexe payroll kwesties.

· Beheer van sociale documenten: ziekteattesten, werkloosheidsdocumenten, verlofaanvragen en vakantiegelden.

Jouw Winnaarsprofiel:

· Je hebt een eerste ervaring als Payroll Specialist, bij voorkeur met zowel arbeiders als bedienden.

· Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en Belgische payroll.

· Je hebt bij voorkeur ervaring met Protime en Securex, of bent vertrouwd met andere payroll- en tijdsregistratiesystemen.

· Ervaring binnen een internationale werkomgeving is een sterke troef.

· Je bent analytisch sterk en vertrouwd met SAP-systemen en HR-tools zoals SuccessFactors.

· Je bent nauwkeurig, stressbestendig en werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit.

· Je combineert je passie voor cijfers met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Ons Aanbod:

In ruil voor jouw toewijding en expertise bieden we een uitdagende carrière in een unieke, dynamische omgeving. Bij ons krijg je een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals o.a. een bedrijfswagen met tank-/laadkaart, evenals ruime kansen en doorgroeimogelijkheden. Geniet van thuiswerkmogelijkheden, toffe evenementen en leuke teambuildings. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Aalst, tussen Brussel en Gent.

Als onderdeel van de Superbet Group zijn we bij Napoleon Sports & Casino niet te stoppen. Onze ambitieuze groeiplannen bieden onze medewerkers uitdagende kansen om bij te dragen aan de uitbreiding en de toekomst van onze onderneming. Pak je kans om mee te groeien met ons.