Office Assistant

Stap binnen in de bruisende wereld van Napoleon Sports & Casino, waar we niet alleen het landschap van iGaming, sportsbetting en interactief entertainment vormgeven, maar ook de toekomst van carrières. Terwijl we als onderneming onze grenzen verleggen en nieuwe talenten verwelkomen, bereikt onze ambitie nieuwe hoogtes.

In for a thrill? Bekijk onze nieuwe uitdaging: 

Als Office Assistant bij Napoleon Sports & Casino ben jij de drijvende kracht achter de operationele ondersteuning van onze teams. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve ondersteuning tot het beheer van ons wagenpark. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder Retail, Legal en onze Office Manager en draagt bij aan een breed scala aan operationele taken.

Jouw Verantwoordelijkheden: 

Fleet management:

• Beheer van ons wagenpark
• Nauw contact met leasemaatschappijen en leveranciers
• Eerste aanspreekpunt voor ad-hoc vragen medewerkers
• Opvolgen boetes

Administratieve ondersteuning Retail:

• Beheren van FAVV-aangiftes en taksen
• Offertes opvolgen en administratief verwerken
• Beheren van Docusign-processen en verzekeringen

Administratieve ondersteuning Legal:

• Opmaken van documenten voor de Raden van Bestuur
• Opladen en beheren van documenten in Docusign
• Voorbereiden van brieven en opvolgen van dossiers zoals vergunningen en huurovereenkomsten

Ondersteuning Office Manager:

• Beheren van contracten en ondersteuning bieden bij evenementen
• Voorbereiden en beheren van KYC-documenten
• Archiveren en digitaliseren van documenten
• Bestellen van kantoormateriaal, dranken en andere benodigdheden coördineren

Jouw Winnaarsprofiel:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor Office Management of gelijkgesteld door ervaring.
• Je bent een organisatorisch talent dat houdt van orde en structuur.
• Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en projecten en past je gemakkelijk aan aan wisselende prioriteiten.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende stakeholders.
• MS Office kent geen geheimen voor jou, verder kan je ook snel aan de slag met andere tools.
• Je bent op zoek naar een 4/5^e
• Ervaring in wagenparkbeheer is een grote plus maar geen must!

 Ons Aanbod:

In ruil voor jouw toewijding en expertise bieden we een uitdagende carrière in een unieke, dynamische omgeving. Bij ons krijg je een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen, evenals ruime kansen en doorgroeimogelijkheden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Aalst, tussen Brussel en Gent.

Als onderdeel van de Superbet Group zijn we bij Napoleon Sports & Casino niet te stoppen. Onze ambitieuze groeiplannen bieden onze medewerkers uitdagende kansen om bij te dragen aan de uitbreiding en de toekomst van onze onderneming. Pak je kans om mee te groeien met ons.