(Senior) People Operations Manager (all genders)

Wir suchen dich ab sofort als (Senior) People Operations Manager (all genders) in unserem People & Relations Team um gemeinsam unterwegs zu sein, für das was zählt.  

Über das Team  

Wir, das People & Relations Team, sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus über 20 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Mit unseren individuellen Stärken decken wir verschiedene Aufgabenbereiche ab: Recruiting, Personalbetreuung, Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung, Kommunikation und Coaching.   

• Wissen ist für uns transparent und wir legen Wert darauf, uns auszutauschen und voneinander zu lernen   
• Wir kennen unsere Stärken im Team, bringen sie zum Ausdruck und fördern die Entwicklung der anderen   
• Obwohl wir keine Softwareentwickler sind, begeistern wir uns für das technische Umfeld und die Kultur und arbeiten gerne mit unseren Kollegen aus verschiedenen technischen Abteilungen zusammen 
• Agilität ist für uns kein Modewort, wir leben es mit Herzen und werden bei unseren Projekten bei Bedarf von einem unserer agilen Coaches begleitet  
• Wir haben viele tolle Workshops und nützliche Tools entwickelt. Aber wir sind auch offen für Veränderungen und haben viele Ideen, wie wir unsere Kollegen in die Lage versetzen können, die Arbeit zu tun, die sie lieben und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln  
• Kein Tag gleicht dem anderen: Wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt  

Wobei du uns unterstützen kannst

• Als Ansprechpartner:in stehst du unseren MOIAns bei allen personalrelevanten Themen zur Seite und gewährleistest eine hervorragende Employee Experience im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien. 
• Du setzt alle personellen Einzelmaßnahmen administrativ in SAP/Success Factors um – vom Eintritt bis zum Austritt. 
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte im People Team – wie etwa die Einführung neuer Benefits oder Tools
• Bestehende HR-Tools wie SAP, SuccessFactors oder Lucca betreust und pflegst du zuverlässig und behältst dabei stets mögliche Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Blick. 
• Reportings und Analysen für Führungskräfte und andere Stakeholder erstellst du eigenständig und zielgerichtet.
• Auch bei abrechnungsrelevanten und weiteren personalbezogenen Fragestellungen bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen. 
• Die relevanten Prozesse dokumentierst du sorgfältig in Miro, Confluence oder Akarion. 

Was dir helfen wird, deine Rolle einzunehmen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du mit – idealerweise aus einem dynamischen Umfeld. 
• Du hast bereits HR-Transformationen oder Change-Prozesse begleitet und aktiv mit gestaltet oder bist dafür offen.
• Themen des deutschen Arbeitsrechts sowie regulatorische Fragestellungen sind dir vertraut. Du weißt, worauf es im Tagesgeschäft ankommt.
• HRIS-Systeme wie SAP, SuccessFactors, Lucca oder ähnliche Tools nutzt du sicher. Auch bei der Einführung neuer Tools hast du bereits mitgewirkt. 
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast idealerweise Erfahrungen mit Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Kenntnisse im Personalcontrolling oder in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind ein Plus. 
• Du verfolgst aktuelle HR-Trends und Entwicklungen im Personalbereich und bringst innovative Lösungsansätze proaktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. 

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil nicht alle Anforderungen für die Stelle erfüllt, da wir ein breites Spektrum an Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen suchen. Wir sind sicher, dass für jeden etwas dabei ist, da wir an so unterschiedlichen Aufgaben arbeiten und die individuelle Entwicklung bei MOIA fördern.

Da die interne Kommunikation bei MOIA grundsätzlich auf Englisch erfolgt, ist der folgende Teil der Anzeige ebenfalls auf Englisch verfasst; auch das erste Interview mit unserem Talent Team wird auf Englisch geführt.

Our benefits in a nutshell

• Competitive salary (including bonus)  
• Hybrid work setup: Work from home or one of our offices - you and your team decide how often to meet, blending flexibility with collaboration! 
• Flexible working hours and the possibility of flexible work arrangements depending on your needs (parenting, care work, volunteering, etc.) 
• Budget and monthly expense allowance for home office setup 
• Possibility of remote work from outside Germany for up to 6 weeks per year from over 35 countries - learn more in our blog!
• Public transport ticket (fully subsidized "Deutschlandticket") for commuting and travelling throughout Germany and discount on MOIA rides
• Subsidized fitness club membership or bike leasing 
• Learning environment with continuous learning days, job rotation, trainings and workshops, coaching, conferences, books, and language classes 
• Mental health support, 1:1 sessions with external professionals and mental unload workshops 
• 30 vacation days, sabbatical and unpaid leave option 
• Relocation support with service provider (visa, administration, etc.) 
• Dog-friendly offices

For student & internship positions, we have an adjusted set of benefits. You can find them here. 

Be who you are!

We are a member of Charta der Vielfalt and are dedicated to actively fostering a workplace that celebrates and promotes diversity in various aspects such as age, gender identity, race, sexual orientation, physical or cognitive ability, and ethnicity. At MOIA, we embrace a culture where people are accepted, respected, valued, appreciated, and included.

In our commitment to promoting diversity and inclusivity, we regularly provide unconscious bias training to all our employees. Furthermore, we continuously strive to enhance our hiring process by ensuring a diverse hiring panel.

How we work

At MOIA, our teams are typically distributed across locations and collaborate in a hybrid setup. We work together both remotely and on site, choosing the mode of collaboration that fits the context, the work at hand, and each team’s rhythm.

Spending time together in our offices is an important part of how we stay connected, build trust, and solve complex problems. At the same time, we value flexibility and give teams and individuals autonomy to shape their ways of working, with everyone having the freedom to organise their routines in a way that aligns with their work and their team’s needs.

If you’d like to learn more about how we work, visit our blog for insights into our culture and hiring process, or follow us on Instagram for a look behind the scenes at MOIA.

Who we are

At MOIA we’re reimagining the future of mobility – safe, autonomous and tailored to the needs of cities and their people. As a tech company with more than 400 employees, we build mobility solutions that truly move cities forward.

We launched our ridepooling service in Hamburg in 2019 and have been part of the city’s public transport system since 2023. Since launch, we have transported over 12 million passengers. Currently, MOIA is evolving from a mobility provider to a tech provider offering a scalable and safe turnkey solution for autonomous driving. 

With office locations in Berlin and Hamburg, our diverse and international team comprising more than 60 nationalities works together toward that shared mission. 

MOIA is more than a technology provider – we are a partner to cities and public transport operators committed to creating more livable spaces and delivering mobility solutions that are reliable, safe and comfortable.

Your application to MOIA

We value authenticity and personal insights in your application responses. While AI tools can be useful, we encourage you to answer the following questions based on your own experiences and understanding. This helps us keep a human touch and better evaluate your unique perspective and match for the role.

To reinforce an unbiased screening process, we kindly ask you not to include your picture, age, address, or any other details unrelated to your qualifications and suitability for the role. Additionally, we anonymize applications during the initial review phase by removing personally identifiable information. This ensures that our evaluation focuses solely on your skills, experience, and potential – supporting a fair and inclusive hiring experience for all candidates.