Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einzigartigen Community, die dich fordert, fördert und feiert. Wer bei uns einsteigt, entwickelt sich – fachlich, persönlich & menschlich.

Weil Durchschnitt keine Option ist. Free your mind @mindsquare!

📅 Start:	Ab sofort
💼 Anstellung:	Vollzeit
💻 Bereich:	Vertrieb
📍  Standort:	Bielefeld

Deine Aufgaben  

Als Assistenz der kaufmännischen Leitung unterstützt du aktiv die täglichen Prozesse und trägst so dazu bei, dass unser Unternehmen weiterhin effizient und zielgerichtet wächst. Deine Aufgaben umfassen dabei:

• Das Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse durch die Identifikation von Engpässen und das Einbringen von Ideen zur Effizienzsteigerung
• Die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen in der Kapazitäts- und Leistungskontrolle unserer Consultants
• Die Erstellung von Reports und Präsentationen sowie die Analyse relevanter Kennzahlen für das Management
• Du begleitest und dokumentierst kaufmännische Prozesse und stehst dabei in enger Kommunikation mit anderen Abteilungen

Deine Benefits  

Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie: 

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Sabbatical-Optionen, unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Vergütung & Zusatzangebote: Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing, Altersvorsorgemodell 
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Intensives Onboarding, persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücherflatrate  
• Gesundheit & Wohlbefinden: Sportangebote, Meditations- und Ruheraum, psychologische Beratung, betriebliches Gesundheitsmanagement 
• Kultur & Zusammenhalt: regelmäßige Events & Reisen, Communities, turnusmäßige Mitarbeiterbefragung 

👉 Hier gibt es mehr Infos zu unseren Benefits  

Dein Profil 

Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise bieten dir eine gute Grundlage für deine Aufgaben. Außerdem wünschen wir uns:

• Du hast Spaß daran, Daten zu analysieren und daraus fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen aus verschiedenen Abteilungen macht dir Spaß
• Deine Aufgaben erledigst du gerne eigenverantwortlich und gewissenhaft.
• Du bist ein proaktiver Teamplayer, der die kaufmännische Leitung tatkräftig unterstützten möchte

Dein Einblick