Junior Office Manager

Mangopay is a wallet-based payment infrastructure built specifically for organisations with complex, multi-party fund flows. A pioneer in multi-party payments.

Our solution optimises fund flows on behalf of the organisations we work with using wallets as programmable, composable building blocks.

Mangopay’s regulated platform collects payments, secures transactions and holds funds, splits money between the various parties in the funds flow, and ultimately manages the payout to service providers, sellers, and consumers.

Platforms and fintechs using Mangopay regain control and transparency over multi-party payment flows, generate additional revenue, and improve operational efficiency. They can stay compliant while innovating and scaling.

Our team of 300+ people is spread across offices in Madrid, Paris, Warsaw, Berlin, Luxembourg and London. We're looking for talented individuals to join us in tackling the exciting challenges ahead. 

At Mangopay, you’ll be part of a supportive, diverse team committed to building scalable solutions and driving change in the fintech space!

Job Description

Rattaché.e au département Office Manager, vous serez une personne de contact privilégiée pour tous les collaborateurs de Mangopay! Réel couteau suisse de la vie de l’entreprise dans un contexte de forte croissance à l’international, vous avez un profil polyvalent et vous contribuerez au bien être de nos équipes dans nos superbes locaux au cœur du 9ème arrondissement de Paris.

💡 Missions :

▶️ Office Management

• Vous assisterez notre Office Manager dans la gestion quotidienne des Services Généraux et assurerez le bon fonctionnement de nos bureaux (gestion de l’approvisionnement, catering, prestataires, clean up des salles de réunions et cuisine si nécessaire, etc.);
• Vous serez responsable de la gestion administrative courante (gestion de la correspondance, organisation de réunions, accueil des nouveaux collaborateurs et visiteurs).

▶️ Gestion budgétaire

• Assurer le suivi et la bonne maîtrise des budgets des Services Généraux, des commandes diverses dans le respect de notre politique de dépenses sous la supervision de notre Office Manager;
• Assurer un suivi de la gestion comptable: note de frais, suivi de facturation, et saisie comptable;
• Assurer la gestion des bons de commande pour les Services Généraux et le département RH.

▶️ Événements divers et projets transverses

• Vous participerez à l’organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d’équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc) et les events de la vie de bureau (apéros etc);
• Vous assurerez le suivi des formations obligatoires (dont les formations relatives à la sécurité des locaux);
• Vous serez responsable de la communication sur le bureau parisien (travaux, événements, réunions,...).

La liste de ces missions n’est pas exhaustive.

🛠️ Qualifications :

• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, dont une première expérience professionnelle sur un poste similaire;
• Vous avez un niveau courant en anglais;
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre aisance relationnelle et votre sens du service clients internes;
• Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Excel, TCD Slack…);
• Vous êtes dynamique, rigoureux.se, organisé.e, et vous avez une attitude “solution oriented”.

☎️ Interview Process :

• HR Call
• Entretien visio avec notre Office Manager
• Entretien dans nos bureaux avec notre directrice des Ressources Humaines
• Offre !

We care about equal employment opportunities, so all qualified applicants will receive equal consideration regardless of their race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender perception or identity, national origin, age, marital status, protected veteran status, or disability status.