Facility Manager

About the Role

Your Mission: Keep our workspace inspiring and our fleet moving.

As Facility Manager, you will head up the safety, upkeep, and daily efficiency of our office infrastructure and corporate vehicles. Your goal is to cultivate a seamless, motivating environment for our team while keeping operational budgets lean and optimized.

About the Client

Our client is a rapidly growing operational services powerhouse based in Sofia, widely recognized for fostering an exceptionally warm, collaborative, and friendly company culture. They deliver premium, high-performance solutions—spanning R&D, Customer Support, KYC, Risk, and Anti-Fraud—to high-traffic online businesses globally. As their exclusive recruitment partner, Lionhires is proud to manage their full-cycle talent acquisition and help scale this dynamic team.

What You Bring

• Proven Track Record: 2–3 years of solid experience managing workplace operations, corporate facilities, or administrative operations.
• Solutions-First Mindset: Exceptional organizational skills with a natural ability to anticipate workplace needs and pivot quickly when unexpected issues arise.
• Persuasive Communication: Excellent interpersonal skills with a demonstrated ability to build strong internal partnerships and secure competitive terms with external vendors.
• Financial Literacy: Competency in tracking operational spend, evaluating cost-benefit data, and organizing financial tracking models in MS Excel.
• Baseline Technical Savvy: A foundational understanding of building systems (utilities, climate control, electrical setups) to confidently brief and direct specialized technicians.
• Active Driver: Possession of a valid Category B driver's license and comfort behind the wheel for hands-on fleet management.
• Global Readiness: Professional-level fluency in English.

What You Will Do

• Workspace Maintenance: Handle daily facility checks, manage office wear-and-tear, and coordinate desk layouts and meeting room setups.
• Inventory & Supplies: Keep kitchens and supply closets fully stocked and ensure all appliances remain operational.
• Budgeting & Savings: Track monthly/annual budgets and implement strategies to reduce office overhead without sacrificing quality.
• Vendor Management: Source contractor quotes, negotiate commercial terms, and oversee external cleaning and maintenance crews.
• Fleet & Parking: Coordinate company vehicle servicing, safety inspections, and insurance, while managing staff and visitor parking.
• Reporting & Compliance: Draft operational policies, generate executive expense reports, and maintain strict data confidentiality.

What's in It for You

• Health & Wellness: Medical and dental coverage, paired with a 70% company-subsidized sports card (Multisport and/or CoolFit) and relaxing in-office massages.
• Compensation & Perks: Competitive base salary, and monthly food vouchers (102 EUR).
• Breakfast & Office Location: Complimentary breakfast to start your day right, hosted in our convenient and easily accessible office.
• Rest & Recharge: Up to 25 days of paid annual vacation alongside 6 undocumented sick leaves, giving you plenty of time to unplug and unwind.
• Life Milestones: Company gifts to celebrate your important personal events (birthdays, weddings, and newborns).
• Growth & Learning: Clear opportunities for professional growth within an expanding international company, backed by a personal education budget.
• Team Spirit: Monthly team events and social gatherings to foster a friendly, collaborative, and connected workplace culture.