Executive Assistant

Contexte :

LaunchX, en tant que Venture Builder as a Service d’InnovX, accompagne des projets innovants dans des secteurs stratégiques via un processus structuré d’exploration, incubation, et scale-up. 

Mission

L'Executive Assistant supporte le management et les équipes de LaunchX en fournissant une assistance administrative et organisationnelle de haut niveau.

Responsabilités Clés

• Gestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris la planification des réunions, la gestion des agendas, et la préparation des documents nécessaires.
• Support Logistique : Organiser les déplacements professionnels, les réservations d'hôtels et de transports, et gérer les besoins logistiques des événements internes et externes.
• Communication Interne et Externe : Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, s'assurant que toutes les informations sont distribuées de manière appropriée.
• Préparation de Rapports : Assister dans la préparation de rapports et présentations, en s'assurant de leur précision et leur professionnalisme.
• Support de Direction : Assister les membres de la direction dans diverses tâches administratives et assurer la confidentialité absolue des informations gérées.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou poste similaire.
• Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps.
• Excellentes capacités de communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique.
• Formation en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.