Zurück zu Jobs
Neu

Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag

Berlin, Berlin, Germany

Über das Unternehmen

GROPYUS schafft durch modulare Bauweise nachhaltige und erschwingliche Gebäude und setzt einen neuen Standard für smartes Wohnen.

Wir suchen eine/n hochmotivierte/n Executive Assistant in Berlin, der/die mit unserem Vorstand (CEO, CTO, CAO und CFO) im Rahmen eines befristeten 1-Jahres-Vertrags zusammenarbeitet. Du wirst mit unseren anderen Executive Assistants zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere C-Suite effizient arbeitet.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Koordinations- und Organisationsarbeiten, einschließlich Verwaltungsaufgaben und E-Mail-Organisation
  • Kalenderverwaltung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (externe Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen)
  • Eventrecherche, -analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtungen
  • Planung, Organisation und Kalkulation von Geschäftsreisen und Firmenevents
  • Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation
  • Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern

Wer Du bist:

  • Du bringst außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation mit
  • Du bist ein Multitasking-Talent und weißt, wie Du Deine Aufgaben priorisierst
  • Du hast einen lösungsorientierten Charakter und löst Herausforderungen von Anfang bis Ende, denkst über jeden Schritt nach, der zur Problemlösung führt, und antizipierst die Bedürfnisse des Vorstands
  • Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld
  • Du bist sehr anpassungsfähig, sehr gut organisiert und arbeitest selbstständig
  • Idealerweise hast Du bereits als Teamassistent gearbeitet oder bringst ähnliche Erfahrungen mit und möchtest in die Position hineinwachsen
  • Du bringst professionelle Arbeitserfahrung mit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist bereit 2 Tage pro Woche im Büro zu erscheinen

Was wir bieten:

  • Flexible, hybride Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt (2 mal pro Woche im Büro)! Lust, zu reisen und von einem anderen Ort aus zu arbeiten? Kein Problem! Du kannst bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten. Zusätzlich ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, wichtige Momente in Deinem Tag zu priorisieren. 
  • Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. 
  • Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie. 
  • Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern. 
  • Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen. 

Begleite uns auf unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu entwerfen, um eine innovative Wohnerfahrung für alle zu schaffen. Wir bauen für Menschen und schonen die Ressourcen unseres Planeten.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Deine Fragen beantworten wir gerne via Email.

Für diesen Job bewerben

*

gibt ein Pflichtfeld an

Lebenslauf

Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

Anschreiben

Akzeptierte Dateitypen: pdf, doc, docx, txt, rtf

Select...

The company of the GROPYUS Group to which you specifically apply is responsible for data processing in the job application process. GROPYUS AG is responsible for the processing of data in the context of initiative applications or job postings without specification of a particular company of the GROPYUS Group. You can reach the company responsible in each case by post at the address given in the job posting. 

(i) The purpose of data processing is the selection of job applicants for employment. We also use anonymized data for statistical evaluations. A change of purpose is not planned. 

(ii) The processed data are name, contact data, communication details, login data on the Job Board (if applicable), interview notes, job application documents including certificates and curriculum vitae, the time stamp of communication, as well as technical metadata of communication. 

(iii) The legal basis is Article 6 (1) (b) (initiation of the employment contract) in conjunction with Article 88 GDPR and the national regulations on employee data protection at the headquarters of the GROPYUS Group company to which you are applying. If we transfer your application documents to other affiliated companies, the legal basis for this is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in group-internal job applicant management). If we are currently unable to offer you a position, but your application is suitable for other positions in the future, and you do not object to further storage, the legal basis for further storage is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in retaining suitable job applications). 

(iv) The job application data will be transferred internally to the responsible employees in charge of the decision-making. In this context, the data may also be passed on to other affiliated companies of the GROPYUS Group, provided that you do not object to such transfer. We also use service providers as processors within the framework of a data processing agreement for the provision of services, especially for the provision, maintenance, and servicing of IT systems. 

(v) Application data is deleted six months after the end of the specific application process. If job applicants are also considered for future positions and do not object to further storage of their data, the data will remain stored for up to 12 months after the end of the job application process. 

(vi) The provision of personal data is necessary for the examination of the job application and, if applicable, the subsequent conclusion of an employment contract. A job application cannot be considered without the provision of personal data.