HR Controller (m/w/d)

About The Company

GROPYUS is a technology-driven construction company transforming the real estate industry by integrating advanced timber building methods with digital innovation and modular construction. We develop and deliver scalable, sustainable, and affordable turnkey smart living solutions. Our mission is to set new industry standards for quality, efficiency, and environmental responsibility ensuring long-term value for people and our planet.

Über die Rolle

Unser Team sucht eine*n People / HR Controller (m/w/d), der/die unsere Personalaufwands- (PEX) Forecasting- und FTE-Planungsprozesse federführend aufbaut und verantwortet. Diese Rolle ist innerhalb unseres People Systems & Analytics Teams stark sichtbar und arbeitet eng mit Cost Center Ownern sowie dem Leadership Team zusammen, um eine präzise und strategische finanzielle sowie FTE-bezogene Personalplanung sicherzustellen.
Trotz eines großzügigen Hybrid-Work-Modells ist diese Position am Standort Berlin angesiedelt.

Über die klassischen quartalsweisen Controlling-Themen hinaus bietet diese Rolle die besondere Möglichkeit, unser PEX-Controlling-Modul innerhalb unseres HRIS aufzubauen und zu konfigurieren. Damit schaffst du eine skalierbare, datengetriebene Grundlage für die Personalaufwandsplanung. Wenn du Erfahrung in der jährlichen Personalbudgetierung oder im Personalcontrolling mitbringst und deine Expertise mit einer Leidenschaft für Systeme und Digitalisierung verbinden möchtest, kannst du hier nachhaltig etwas bewegen.

Du wirst Teil eines internationalen People & Culture Teams mit 19 Kolleg*innen in Deutschland und Österreich. Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Wissensaustausch und eine wachstumsorientierte Arbeitsweise. Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, die strategische Personalplanung aktiv mitzugestalten und zur operativen Exzellenz in der People-Digitalisierung beizutragen.

Deine Aufgaben

• Leitung der Personalaufwands- & FTE-Planung: Verantwortung für den jährlichen Forecast- und Headcount-Planungsprozess unter Sicherstellung von Genauigkeit und Business-Alignment
• Aufbau des PEX-Controlling-Moduls: Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Project Manager bei der Konzeption und Implementierung des Personalaufwands-Controllings im HRIS – automatisiert, transparent und zukunftssicher
• Budgetierung & Forecasting: Entwicklung und Pflege von Modellen zur Personalaufwandsplanung, Abweichungsanalysen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und Cost Center Owner
• Datengetriebene Entscheidungsfindung: Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting-Dashboards im HRIS und in Excel für eine verlässliche Workforce- und Kostenplanung
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Finance, People und Business Stakeholdern als vertrauensvolle*r Sparringspartner*in
• Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen und Best Practices in personalbezogenen Controlling-Prozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Controlling, Finance, Betriebswirtschaft, HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Verständnis von Personalaufwandsbudgetierung und -forecasting, idealerweise mit Erfahrung in jährlichen Planungszyklen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS-Reportings und Dashboards von Vorteil
• Fähigkeit, Daten in klare Insights zu übersetzen und adressatengerecht zu kommunizieren
• Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, kollaborativen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord! Bei GROPYUS haben wir die Mission, eine ganze Branche neu zu überdenken. Erfinde mit uns das Bauen und nachhaltiges, bezahlbares Wohnen neu. 

• Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran und teste sie.

• Fokussiere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause aus, in einem Park oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Laufen oder wenn die Kinder im Bett liegen. Was zählt, ist dein Beitrag und deine Ergebnisse.

• Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Innovation erfordert Gedankenvielfalt. Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen. Wir bemühen uns aktiv um Vielfalt und bemühen uns, das volle Potenzial des anderen auszuschöpfen. Wir sind sehr stolz darauf, dass Menschen aus allen Branchen und Lebensbereichen in unser Unternehmen eintreten - zusätzlich zu Kernbereichen wie Bauwesen, Ingenieurwesen und Start-ups von börsennotierten Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr. Du arbeitest in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kollegen. Inspirieren und sich inspirieren lassen.

• Sei ein Eigentümer: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil. 

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