Operativer Einkäufer (m/w/d)

Über die Rolle

Wir suchen einen praxisorientierten Tactical Buyer (f/m/d) zur Verstärkung unseres Procurement-Teams in Berlin. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten verfügbar sind, um unsere modularen Bauprojekte voranzutreiben – in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Engineering, Qualität und Projektteams sowie mit einer vielfältigen Lieferantenbasis in ganz Europa.

Deine Aufgaben

• Beschaffung & Tactical Buying: Verwaltung der taktischen Beschaffung und Bestellung von Baumaterialien, einschließlich Rohstoffen (z. B. Stahl, Holz), Baustoffen (z. B. elektronische Bauteile, Fenster) und Baugruppen.

• Projektbezogene Einkäufe: Identifikation geeigneter Lieferanten, Durchführung von Bewertungen und Due Diligence, Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Vorbereitung von Lieferantenqualifikationen zur Einhaltung von Projektzeitplänen und Standards.

• Operative Exzellenz: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Nachverfolgung von Bestätigungen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen; proaktive Lösung von Engpässen, Verzögerungen und Qualitätsfragen mit internen und externen Stakeholdern.

• Stakeholder-Zusammenarbeit: Abstimmung mit Planung, Logistik, Engineering und Qualität; Aufbau starker Partnerschaften mit Lieferanten zur Sicherstellung von Verfügbarkeit, Kosten und Zuverlässigkeit.

• Daten- & Prozessdisziplin: Pflege sauberer Stammdaten und Einkaufsdokumente, Monitoring von KPIs (Lieferzuverlässigkeit, Durchlaufzeiten, Kosteneinsparungen) und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse.

Über dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Finanzwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Supply Chain Management/Einkauf.

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise in der Fertigung mit hohem Volumen, im Großbau oder in der Werftindustrie.

• Nachweisbare Verhandlungsstärke und Erfahrung im Lieferantenmanagement.

• Solides rechtliches Verständnis im Zusammenhang mit Einkaufsprozessen (Verträge, AGB, Compliance).

• Nachgewiesene Projekterfahrung (obligatorisch), sicher im Arbeiten nach Meilensteinen und Deadlines.

• Sicherer Umgang mit MS Office; ausgeprägte digitale Kompetenzen.

• Erfahrung mit SAP S/4HANA (1–2+ Jahre) in den Bereichen Materialstamm, Bestellungen und Verträge.

• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B1) und professionelle Deutschkenntnisse (mindestens C1).

• Teamorientierte/r Kommunikator/in mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise.

• Reisebereitschaft innerhalb Europas für Lieferantenbesuche und projektbezogene Anforderungen.

Was wir bieten

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Flexible, hybride Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt! Lust, zu reisen und von einem anderen Ort aus zu arbeiten? Kein Problem! Du kannst bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten. Zusätzlich ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, wichtige Momente in Deinem Tag zu priorisieren.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.