Team Lead People & Culture (all genders)

Wir bei flaconi glauben, dass Diversität Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Diese Diversität lebt in allen Formen von Beauty. Deshalb ist auch unser Team ein Mosaik aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die eine gemeinsame Leidenschaft für die Beauty-Welt verbindet. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir übernehmen bewusst die Verantwortung für ein Umfeld, in dem jede:r Mitarbeiter:in aufrichtig wertgeschätzt und gehört wird und in dem jede:r die Möglichkeit hat, eine einzigartige Perspektive einzubringen, um das Gefühl der Zugehörigkeit zu stärken.

flaconi setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund und Identität, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter, sich zu bewerben.

Falls du während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozesses besondere Unterstützung benötigst – z. B. Live-Untertitel, mehr Zeit für das Vorstellungsgespräch oder die Aufgabe in einem anderen Format – teile uns dies bitte mit, damit wir den Prozess entsprechend anpassen können. Wir werden unser Bestes tun, um dies zu ermöglichen.

Als Team Lead People & Culture übernimmst du die volle Verantwortung für die Bereiche Business Partnering und People Operations an unserem Logistikstandort in Halle (Saale).

Du leitest ein Team von People Operations Specialists sowie einen People & Culture Business Partner und stellst dabei sowohl operative Exzellenz als auch strategische Relevanz in allen HR-Themen sicher. In dieser Funktion agierst du als vertrauenswürdige:r Berater:in für unsere Führungskräfte und gewährleistest gleichzeitig den reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Deine Rolle:

• Teamführung: Du leitest, entwickelst und förderst ein Team aus People Operations Specialists und einem Business Partner und schaffst ein leistungsstarkes, kollaboratives Arbeitsumfeld.

• Business Partnering & Beratung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-Fragen, insbesondere zu Führungsthemen und Arbeitsrecht, und fungierst als wichtige Schnittstelle für interne Stakeholder.

• End-to-End HR Operations: Du steuerst den gesamten operativen HR-Lifecycle – vom Vertragsmanagement über das Onboarding und die Systemadministration bis hin zum Offboarding für eine große Belegschaft.

• Payroll-Koordination: Du stellst eine präzise und termingerechte vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher, in enger Abstimmung mit dem HQ und unserem externen Dienstleister.

• Organisationsentwicklung & Change: Du treibst Organisations- und Kulturinitiativen voran, einschließlich Talent Management, Führungskräfteentwicklung und Performance Management.

• Projekte & kontinuierliche Verbesserung: Du leitest HR-Projekte zur Prozessoptimierung und steigerst die Effizienz und Skalierbarkeit durch Automatisierung und den Einsatz von KI-Tools innerhalb der Logistikorganisation.

• Übergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem gesamten People & Culture Team zusammen, um Best Practices im Einklang mit unseren Unternehmenszielen umzusetzen.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Business Partnering (mindestens auf Senior-Level) – idealerweise bringst du bereits Führungserfahrung mit.

• Fundiertes Verständnis von HR Operations und den dazugehörigen Prozessen.

• Starke Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Erfahrung mit Audits und Compliance-Prozessen ist ein Plus.

• Erfahrung im Umfeld von Logistik, Fertigung oder Produktion und in der Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern.

• Starke Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit, mehrere Initiativen gleichzeitig zu steuern.

• Erfahrung mit Automatisierung und dem Einsatz von KI-Tools ist von Vorteil.

• Pragmatische Hands-on-Mentalität verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohe emotionale Intelligenz und ein lösungsorientierter Ansatz.

• Fließende Deutsch- (auf Muttersprachniveau) und Englischkenntnisse.