Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bei ENVIRIA sorgst Du dafür, dass alles läuft – vom Büroalltag bis zum Fuhrpark. Du bist die erste Anlaufstelle für interne Abläufe, hältst den Teams den Rücken frei und bringst Struktur, wo andere den Überblick verlieren.

Wie Du die Energiewende vorantreibst

Office Management

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und hast unsere Flächen, Partner und Services im Griff
• Du koordinierst externe Dienstleister, kümmerst dich um Bestellungen und achtest auf Ordnung & Sicherheit
• Du übernimmst das Besuchermanagement sowie die Organisation von Meetings & internen Events

People & Finance Support

• Du organisierst Reisen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt bei administrativen Aufgaben
• Du bereitest Rechnungen & Abrechnungen vor und behältst das Office-Budget im Blick
• Du kommunizierst proaktiv mit der Führungskraft zu operativen Themen

Fuhrparkmanagement

• Du betreust unseren Fuhrpark (Dienstwagen, Pool- & Montagefahrzeuge) von Buchung bis Wartung
• Du kümmerst dich um Tankkarten, Fahrtenbücher und planst Einsätze effizient
• Du koordinierst Leasing, Werkstätten & Fristen und entwickelst mit uns eine smarte Car-Policy

Das bringst Du bereits mit

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Schnittstellen zu HR, Finanzen oder Fuhrpark
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1) und idealerweise auch Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office

Und das wäre Dein zusätzliches Plus

• Ein praxisorientierter Denkansatz mit Überblick fürs Ganze
• Spaß an Verantwortung und eigenständiger Gestaltung
• Ein echtes Service-Mindset und Teamspirit

Das bietet ENVIRIA dir

• Volle Ownership & Gestaltungsspielraum – mit Deinem Einsatz gestaltest Du unsere Arbeitsweise nachhaltig mit.

• Weiterbildung nach Maß – du entscheidest, was du brauchst, um noch besser zu werden

• Internationales, diverses Team mit echter Purpose-Driven-Mentalität

• Gesund durch den Tag – frische Snacks, bezuschusste Kantine & Fitnessstudio-Mitgliedschaft

• Neues Office direkt am Mainufer mit moderner Ausstattung

• 58 €-Deutschlandticket für eine stressfreie An- und Abreise

• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken auch an morgen

• 30 Tage Urlaub & unbefristeter Vertrag – weil Sicherheit und Flexibilität zusammengehören

• Eine Schlüsselrolle in einem wachstumsstarken Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt

Unser Bewerbungsprozess

• Erstes Kennenlerngespräch mit unserem Talent-Team

• Video-Interview mit der/m Hiring Manager:in

• On-Site Interview – Lerne dein zukünftiges Team und deinen Arbeitsplatz kennen

• Reference Check – Wir holen eine Referenz ein

• Angebot

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann bewirb dich jetzt direkt bei uns (ohne Personalvermittler) und werde Teil unserer Mission!

Über uns

ENVIRIA steht für innovative Energielösungen im Bereich Solarenergie – mit unserem All-in-One-Ansatz machen wir den Umstieg auf grüne Energie für Unternehmen radikal einfach. Unser Team vereint technische Exzellenz mit einer klaren Vision für Nachhaltigkeit. Dabei realisieren wir großflächige Solarlösungen für Gewerbe- und Industriedächer und übernehmen alles von der Planung bis zum Betrieb – inklusive Speicher, Ladeinfrastruktur und mehr.

Mehr als 500 Projekte, ein Platz in der globalen „SET100“-Liste und ein Investment von über 200 Millionen US-Dollar durch BlackRock – und wir sind erst am Anfang. Gemeinsam mit dir wollen wir weiter wachsen und die Zukunft der Energie gestalten.

Lust auf einen Job mit echtem Impact?
Dann steig jetzt bei ENVIRIA ein – für eine nachhaltige Zukunft

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.