IT Application & Asset Manager:in (alle Geschlechter)

Über uns

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

Als IT Application & Asset Manager:in (all genders) bist Du für unsere IT-Assets (Hardware, Software, Lizenzmodelle) verantwortlich und sorgst für eine wirtschaftliche, rechtskonforme Nutzung und Verwaltung über den gesamten Lifecycle hinweg. Du leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Teams ideale Arbeitsmittel zur Verfügung haben, berätst sie zum Einsatz verschiedener Lösungen und begleitest sie beim Aufsetzen und Einrichten der Tools in unseren Projekten. Mehr zu unserer Arbeit mit Fokus auf Softwareentwicklung erfährst Du in unserem Blogbeitrag "Grundpfeiler der Software-Entwicklung beim DigitalService".

Details zu der Stelle

• Application & Asset Management: Analysieren und Erfassen unserer IT Applications & Assets, darauf basierende Optimierung der Nutzung, effiziente Steuerung von Lizenzen und Auslastung.
• Beratung & Support: Beratung unserer Projektteams in Bezug auf den Einsatz von IT Applications sowie die entsprechende Bereitstellung (Asana, Slack, Google Drive und Atlassian).
• Compliance: Sicherstellen der rechtssicheren Nutzung unserer Tools in Zusammenarbeit mit unserer IT Security, Prüfen und ggf. Implementieren neuer/externer Tools in Bezug auf IT Sicherheit.
• Wirtschaftlichkeit & Beschaffung: Kostenoptimierung durch Analyse der Effizienz unserer IT-Lösungen und fachlicher Unterstützung des Vertrags- und Lizenzmanagements. Enge Abstimmung mit dem Procurement Team, Begleitung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des IT-Beschaffungsprozesses.
• Administration & Verwaltung: Operatives Lizenzmanagement und Troubleshooting, Dokumentation und Aufbauen einer Reporting-Struktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Team.

Das bringst Du mit

• Erfahrung mit IT Application & Asset Management: Vertrautheit mit Einrichtung und Administration von Google Workspace, Atlassian, Asana sowie anderen Tools im Umfeld agiler Softwareentwicklung, idealerweise auch mit Hardware Management.
• Technisches Verständnis & Beratungskompetenz: Eigenständige Beratung zu Tooleinsatz und Verwaltung von IT Applications, inklusive Verständnis für technische und rechtliche Anforderungen, Erfahrung mit dem operativen Aufsetzen z. B. von Asana- und Altlassian-Umgebungen.
• Projektmanagement & Struktur: Erfahrung mit Aufbau und Administration eines effizienten IT Application / Asset Management mit entsprechenden Controlling- und Reporting-Tools, Business Sense und Verständnis für die Bedürfnisse einer agilen Tech Organisation.
• Kommunikation & Begeisterungsfähigkeit: Transparente und proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Projektteams, IT, DevOps, Einkauf sowie Verhandlungsgeschick mit Anbietern. Gute Deutsch- (C1) und Englisch-Kenntnisse, denn wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.

Warum wir?

• Werde Teil eines knapp 200-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. 
• Du hast die Möglichkeit, den Bereich IT Application & Asset Management in einer sehr modernen und agilen Toollandschaft mit aufzubauen und zu verantworten.
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 58.500 - 70.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”.
• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl!

Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.

Bewerbungshinweise

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.

Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.

Recruiting-Prozess & Ansprechpartnerin

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. 

Nach einem erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. 

Wir stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung.

Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Eva Schneider ​(eva.schneider@digitalservice.bund.de)