Payroll Specialist

Who we are 

We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we’re here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 4 million customers, making us one of Europe’s safest and most secure platforms that powers modern investing.

Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It’s these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. So if you’re someone who thinks big, moves fast and wants to make an impact right from day one, then get ready to join our industry-changing team. Let’s go!

Your mission

As our Austrian Payroll Specialist, you'll be at the forefront of managing the intricacies of payroll within the Austrian regulatory framework. Your dedicated focus on the Austrian payroll landscape will be instrumental in providing an exceptional service for our colleagues. Join us in shaping a payroll experience that prioritises precision, compliance, and excellence within the Austrian context.

What you’ll do

• Manage the payroll process via our 3rd party payroll vendor for 200+ employees with a strong focus on Austrian payroll.
• Manage monthly payroll accounting and reconciliation partnering with Finance and Treasury teams. 
• Maintenance of payroll records and files including, but not limited to PTO and other accrued leave.
• Advise our People Operations team on various payroll-relevant topics and more.
• Partner cross-functionally with our People Operations, Accounting, Legal and Treasury teams

Who you are

• 3+ years of Austrian payroll experience and good knowledge of Austrian local labour laws related to Payroll 
• Technical courage - ability to work with a variety of HR-Tools (working knowledge of Workday preferred) and passion for numbers and data
• Possess strong organisational skills, showcasing the ability to multitask and prioritise effectively
• A team player, quick comprehension, solution-oriented and precise way of working; ability to work reliably both independently as well as with other players across the company.
• Full professional proficiency in German (both written and verbal) and English is required. 

Please note we will consider this role on a part time basis.

Über die Rolle

Du bist bereit lösungsorientiert und eigenverantwortlich komplexe Gehaltsabrechnungsprobleme zu lösen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein Auftrag

Als unser/e österreichische/r Payroll-Spezialist/in liebst du es, selbst Hand anzulegen, um sich mit den komplexen rechtlichen Bestimmungen, Vorschriften und der Logistik der globalen Personalabrechnung auseinanderzusetzen.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 200 Mitarbeiter/innen über unseren externen Anbieter mit Schwerpunkt österreichische Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Abstimmung in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Treasury-Teams.
• Pflege der Gehaltsabrechnungsunterlagen und -dateien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf bezahlten Urlaub und anderen angesammelten Urlaub.
• Beratung unseres People Operations Teams zu verschiedenen Gehaltsabrechnungs Themen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit unseren People Operations-, Buchhaltungs-, Rechts- und Treasury-Teams.

Dein Profil:

• 3+ Jahre Erfahrung in der österreichischen Gehaltsabrechnung und gute Kenntnisse der lokalen österreichischen Arbeitsgesetze in Bezug auf die Gehaltsabrechnung.
• Technikaffin - Fähigkeit, mit einer Vielzahl von HR-Tools zu arbeiten (Workday-Kenntnisse bevorzugt) und Leidenschaft für Zahlen und Daten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, die die Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Prioritätensetzung erkennen lassen.
• Teamfähigkeit (keine Egos!), schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise; Fähigkeit, sowohl selbständig als auch mit anderen Akteuren im Unternehmen zuverlässig zusammenzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.

What’s in it for you

• We're proud of our flexible working model that includes 2 days (minimum) working from the local Hub, plus 60 Work From Anywhere days annually
• Total compensation package including participation in our Bitpanda stock option plan
• Competitive benefits programs and policies shaped by our flexibility-first philosophy 
• Exclusive premiums when trading on Bitpanda
• Company-wide and team events — both in-person and virtually!
• Bitpanda swag to keep you living the brand

And, above all, the opportunity to learn and grow as part of Bitpanda’s incredible journey towards being Europe’s future #1 investment platform.

Bitpanda is committed to fostering a fair and equal environment based on trust and mutual respect. We believe that a diverse and inclusive workplace is paramount to our success and we are committed to building a team that represents a wide variety of backgrounds, perspectives, and skills.