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Abrechnungsmanager (m/w/d)

Über Avi und die Rolle

Wir finden Allgemeinmedizin ist noch nicht im 21. Jahrhundert ankommen und möchten das in unseren Praxen ändern. Wie genau? Modernes und einladendes Praxisdesign, entwickelt durch unserer eigenes Architektenteam. Weniger Administration durch konsequente Digitalisierung bspw. automatische Terminbuchung über die App ohne ständiges Telefonieren. Eine team-basierte Kultur, aus KollegInnen, die auf der gleichen Wellenlänge sind. Ein zentraler Bestandteil ist auch eine zentrale Abrechnung, da das häufig das Leben der MFAs und ÄrztInnen in den Praxen schwer macht - dafür suchen wir dich!

Als Abrechnungsmanager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Abrechnungsprozesse sowie alle relevanten Zulassungs- und Genehmigungsthemen. Du arbeitest eng mit Ärzt:innen, MFAs, Abrechnungspartnern sowie internen Teams zusammen – mit dem Ziel, unsere Prozesse effizient, korrekt und zukunftssicher zu gestalten.

Deine Aufgaben

Zulassung & Genehmigungen (40%)

KV-Management bei Anstellung und Praxiseröffnungen
Zusammenarbeit mit der Ärztekammer (insb. Abrechnung Themen)
Beantragung von HZV / HÄVG Genehmigungen
WBA-Antragstellung & Fördergenehmigung

Abrechnung & Qualitätsmanagement (10%)

Tages- und Quartalsprüfzeiten kontrollieren
Supervision der Quartalsabrechnung inkl. Korrekturlisten Nachbearbeitung nach Abgabe der Quartalsabrechnung (z. B. Letzte Korrekturlisten)
Management von Nelly und anderen zentralen Tools

Abrechnung & Qualitätsmanagement (10%)

Aufbau und Durchführung von Schulungen für Ärzt:innen und MFAs (PKV, GKV, HZV) inklusive HZV-Zirkel
Qualitätssicherung bei der Abrechnung (inkl. Prüfung von Fehlerlisten & Suchläufen)
Unterstützung und Kontrolle bei Neueinstellungen (z. B. APK Review)
Beantwortung von Praxisfragen rund um Abrechnungsthemen

Prozessverbesserung & Weiterentwicklung (10%)

Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in der Praxisabrechnung
Aktive Beobachtung von Katalog- oder Regulierungsänderungen
Sicherstellung nachhaltiger Prozesse in allen Praxen

Du bist der oder die zentrale Ansprechpartner:in für alles rund um Abrechnung und Zulassung – und treibst deine Themen mit Eigenverantwortung, Klarheit und Überblick voran.

Was Du mitbringst

Du hast bereits fundierte Erfahrung in der medizinischen Abrechnung (GKV, PKV, HZV) und kennst dich mit den regulatorischen Rahmenbedingungen aus.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und eigenständig – Ownership ist für dich selbstverständlich.
Du hast ein gutes Gespür für Prozessoptimierung und scheust dich nicht, Trainings zu konzipieren oder neue Abläufe zu gestalten.
Du kommunizierst sicher mit Ärzt:innen, MFA und externen Partner:innen
Du sprichst fließend Deutsch (Englisch ist ein Plus)

Dein Gehalt für diese Rolle liegt (je nach Erfahrung und Seniorität) bei: €63.000 - €76.000 brutto pro Jahr plus ein attraktives ESOP-Paket.

Was wir bieten

Sport: Mitgliedschaften in Premium-Fitnessstudios in ganz Deutschland
Weiterbildungsbudget: 1.000 €/Jahr, die du für deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung ausgeben kanns, z.B. für von Avi organisierte Sprachkurse
Arbeitszeiten: Flexibel - Teil- oder Vollzeit (abhängig von deiner Rolle)
Arbeitsorte: Wir haben derzeit Büros in München und Berlin und bieten Home Office Möglichkeiten
Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr + 1 zusätzlicher freier Tag (dein Geburtstag)
Essenszuschuss: Wir bezuschussen deine Essensausgaben mit bis zu 50 €/Monat (netto) über unseren Partner Hrmony
Swapfiets: Fahrrad-Leasing-Service, der dir hilft, fit zu bleiben
Familie: Finanzielle Unterstützung in Höhe von 500 € pro Kind und Jahr (KITA-Bonus)

Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unseren transparenten Rekrutierungsprozess sicherzustellen. Wir sind offen für alle Menschen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.

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